En Software para Viáticos te comentaremos el día de hoy acerca de los gastos que debes considerar en tus viajes de negocios ya que sabemos que en el mundo tan globalizado y dinámico en el que vivimos sobre todo en lo que se refiere a los negocios, el pensar que las oportunidades vendrán solos a la puerta de tu empresa sin esforzarte, no sería nada lógico, es por eso que es necesario realizar ciertos viajes en la búsqueda de estas oportunidades lo cual se ha vuelta ya una práctica muy recurrente, en Software para Viáticos nos hemos dado cuenta que en nuestro país es muy común subestimar los Gastos de Viajes o lo que es lo mismo los gastos de representación que implica el realizar este tipo de viajes.
En Software para Viáticos te recomendamos que antes de realizar estos viajes tomes ciertas precauciones para evitar que los Gastos de Viajes impacten de una manera negativa en la administración de tu empresa y lejos de ser algo que te convenga sea algo que te lleve a los números rojos.
A continuación en Software para Viáticos te diremos estos Gastos de Viaje que deberás considerar, uno de ellos es la transportación ya sea por vía aérea o terrestre, para este gasto es importante que conozcas todas las opciones con las que puedes contar ya que no solo estamos hablando del precio del boleto sino todos aquellos gastos que implica el comprarlo o adquirirlo por eso es mejor cual opción te puede ofrecer mejores condiciones tanto en el precio como en la comodidad y sobre todo la utilidad, sobre todo si tienes que realizar un viaje inesperado fuera del país
En cuanto al alojamiento puedes tener la opción de encontrar un lugar que cumpla con los requisitos sin afectar la economía de tu empresa y esto lo puedes conseguir adquiriendo un paquete de viaje que tenga el alojamiento incluido o puedes optar por rentar un departamento dependiendo del tiempo de estadía en el lugar al que vayas, un punto que también debes de tomar en cuenta es que el hotel o lugar donde te alojes este cerca del aeropuerto para evitar un gasto más en la transportación.
Para la alimentación, que sería el tercer punto importante, busca opciones para comer donde no tengas que desplazarte demasiado, en caso de haber adquirido un paquete de viaje es probable que este incluido
Si al viajar llevas tu tarjeta de crédito o corporativa a tu viaje de negocios, procura usarla con responsabilidad y no olvides solicitar los boucher de tus pagos y facturas electrónicas para armar una simple pero efectiva bitácora de Gastos de Viaje.
