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Con Software control de gastos sabemos que estar en una cena o junta de negocios tenemos que adoptar un comportamiento profesional, no se nos puede olvidar que las acciones  que uno muestre siempre deben evaluarse para no causar ningún impacto en la empresa, ya que estará representando. Cualquier actitud mal diseñada puede causar daño a la organización, y especialmente el profesional que pueda pasar una imagen descuidada. Mantener una buena presentación personal, tanto con respecto a sus actitudes, y en el modo de vestirse y tener un equilibrio entre el buen gusto y el sentido común son esenciales, dice el ejecutivo.

Para Sistema de Viáticos lo que tenemos que tener en cuenta los siguientes aspectos para tener un buen viaje de negocios

-La presentación del trabajo que se va a exponer, en todos los formatos existentes, en una memoria USB, impresa, subirla a la red. Nada puede salir mal ese día, debes ir preparado para que la presentación no tenga ningún contratiempo contra tiempo.

-Números de contacto o tarjetas de presentación de las personas con las que te reunirás.

-Mapa impreso y en tu SmartPhone con el lugar donde será la reunión y los puntos de encuentro, con las posibles rutas para llegar.
-Itinerario o agenda de actividades.
-Cargador de celular y una batería externa.
-Adaptador o convertidor de corriente.
-Dependiendo del tiempo de tu estancia, al menos un traje, con dos combinaciones de vestimenta formal y dos de business casual. Lleva ropa deportiva para las actividades que realices, ropa de dormir y un cambio de ropa que usualmente usas en un día normal.
-Si sufres de algún mal físico lleva contigo los medicamentos que requieres junto con una receta médica por si es que se termina o que la solicitan en el aeropuerto.
Con nuestro Sistema de gastos de viajes los viajes de negocios forman parte de las tareas de muchos trabajadores de hoy en día. Las empresas quieren crecer, consolidarse e internacionalizarse, darse a conocer en el exterior y el interior del país, y los viajes de negocios siguen siendo la opción más popular. Algo Muy importante es la apariencia. Lo más adecuado sería vestirse siempre de manera profesional, y esforzarse por transmitir una imagen seria, profesional y de confianza.Otro de las responsabilidades es la puntualidad si nos podemos relajar un poco, y no pasa nada por llegar 10 minutos tarde, muchas otras culturas no la piensan igual. Puede que llegar tarde esté muy mal visto, y así arruinarías la posibilidad de hacer negocios con aquellas personas. Estamos seguros que tomaras en consideración estos consejos que te brindamos para realizar un buen viaje de negocios.

Para Sistema de Viticos nos queda muy claro que el viático es el importe de los gastos que el trabajador tiene que efectuar en ocasión de los traslados que le son ordenados por el jefe, ya sea por gastos de movilidad que comprenden los destinados al transporte, a la comida y al hotel, además de otros gastos inherentes a la tarea a realizarse, como ser comunicaciones telefónicas, locutorio, nafta etc. Este tipo de viáticos, suelen causar muchas dudas, debido al manejo que se le debe dar para poder deducirlos como lo establece la Ley. Los viáticos o gastos de viaje, (que para esta ley son lo mismo) ya sean dentro del país o fuera de él, tienen algunas restricciones para el tipo de gastos, a ciertos kilómetros y en determinadas cantidades.

Con nuestro Sistema de Gastos de Viaje te ayudaremos a  entender que todos los gastos d que realices en un viaje de negocios (viáticos) son deducibles, pero tienen que cumplir ciertas normas para poder hacer este tipo de trámites lo que toma la ley como viáticos o gastos de viaje son:

*Hospedaje.

*Alimentación.

*Trasporte.

*Uso temporal de automóviles (en caso de utilizarlo dentro del viaje)

Con Sistema de Gastos de Viaje los viáticos o gastos de viaje serán tomados en cuenta, ya sea que estos se realizarán en el país o en el extranjero, cuando se compruebe que fueron utilizados para hospedaje, alimentación, transporte, uso temporal de automóviles y pago de kilometraje, de la persona beneficiaria del viático o cuando se apliquen dentro de una faja de 50 km. que circunde al establecimiento del contribuyente.