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En Software de Viáticos contamos con Software control de gastos por eso es que sabemos de lo que hablamos cuando te hemos acerca de la deducción de viáticos pero es necesario que sepas acerca de la Deducción de Viáticos a tiempo, es importante recalcar que las personas a las que se les realice la erogación de los viáticos deben tener una relación de trabajo según lo establece la ley en el Título V de las personas físicas, así como estar prestando un servicio profesional o que los gastos estén amparados por un comprobante fiscal. Pero qué pasa cuando no adquieres tus comprobantes fiscales a tiempo.

En Software de Viáticos te decimos que cuando adquieres un bien o servicio en cualquier establecimiento formal y solicitas un Comprobante Fiscal Digital por Internet, es su obligación del establecimiento que las emitan de manera inmediata, pero a decir verdad desafortunadamente existen muchos negocios donde esto no pasa.

En algunas ocasiones estos establecimientos te remiten a un sitio web donde al proporcionas tus datos se te es enviada la factura por correo electrónico o bien la descargas directamente, pero a decir verdad esta práctica es indebida, y aun así existen muchos negocios que continúan haciéndolo.

En dado caso que te encuentres con proveedores que realicen este tipo de operaciones  en Software de Viáticos te recomendamos ingresar a la brevedad posible tus datos en su sitio web para evitar contar con tus comprobantes, y puedas realizar tus deducciones a tiempo toma en cuenta que en ocasiones te dan un plazo para descargar tus facturas por lo que es muy importante no dejar pasar más tiempo y llevar un control de tus comprobantes, que por cierto con Software Control de Gastos puedes evitar todas estas situaciones.

Es importante tener a la mano el ticket que te dieron, nombre y teléfono del establecimiento o de alguna persona encargada para cualquier aclaración y recordar que la emisión de la factura electrónica deberá ser inmediata pero los proveedores tienen tres días para emitirla sin errores, y en caso de llegar a tener problemas para conseguir tus comprobantes fiscales puedes reportarlos ante el SAT para que se regularicen

En Software Control de Gastos te recomendamos que tus comprobantes los archives digitalmente sin necesidad de imprimirlos y que sólo a través de ellos puedes deducir tus pagos.

En Software para Viáticos te hablaremos de las ventajas de un Software Control de Gastos y es que sabemos que la tarea de la administración de los gastos de una empresa no es nada fácil sobre todo por ciertas equivocaciones a la hora de pasar los gastos al sistema contable las cuales son demasiado común como para pasarlas por alto y no tomar medidas las medidas correspondientes. El poder contar con un Software Control de Gastos puede evitarte en gran parte de estos problemas, mejorando así el control y el ahorro sobre todo en esta parte del presupuesto. En Software para Viáticos sabemos que con la automatización de los gastos se obtienen ciertos beneficios o ventajas que a continuación te diremos: Al contar con un Software Control de Gastos puedes evitar gastos no justificados ya que todos los movimientos en cuestión de gastos quedan registrados correctamente Tienes la ventaja de mantener tu presupuesto bajo control ya que mantiene un límite de gastos que te ayuda a evitar que sobrepases los gastos previamente asignados, así mismo un Software Control de Gastos te ofrece la capacidad de contar con un análisis detallado en tiempo y forma real, dándote una visión completa y sobre todo realista de cuanto puedes emplear de tu presupuesto para ciertos gastos. En Software para Viáticos podemos decirte que con la ayuda de la automatización de los pagos tu empresa tendrá una mayor capacidad de análisis en cuanto a los gastos, lo que mejorara la productividad por no perder tiempo al introducir los datos con temor a equivocarse y por lo mismo se evitan estos errores del proceso de integración de datos, lo que a su vez repercute en los empleados, ya que al no equivocarse al momento de ingresar datos no tienen que estar poniendo de su bolsa para recuperar sino que su labor será más fácil y sin equivocaciones, dejando a tus empleados más satisfechos por la labor realizada.

En Software para Viáticos te comentaremos el día de hoy acerca de los gastos que debes considerar en tus viajes de negocios ya que sabemos que en el mundo tan globalizado y dinámico en el que vivimos sobre todo en lo que se refiere a los negocios, el pensar que las oportunidades vendrán solos a la puerta de tu empresa sin esforzarte, no sería nada lógico, es por eso que es necesario realizar ciertos viajes en la búsqueda de estas oportunidades lo cual se ha vuelta ya una práctica muy recurrente, en Software para Viáticos nos hemos dado cuenta que en nuestro país es muy común subestimar los Gastos de Viajes o lo que es lo mismo los gastos de representación que implica el realizar este tipo de viajes.

En Software para Viáticos te recomendamos que antes de realizar estos viajes tomes ciertas precauciones para evitar que los Gastos de Viajes impacten de una manera negativa en la administración de tu empresa y lejos de ser algo que te convenga sea algo que te lleve a los números rojos.

A continuación en Software para Viáticos  te diremos estos Gastos de Viaje que deberás considerar, uno de ellos es la transportación ya sea por vía aérea o terrestre, para este gasto es importante que conozcas todas las opciones con las que puedes contar ya que no solo estamos hablando del precio del boleto sino todos aquellos gastos que implica el comprarlo o adquirirlo por eso es mejor cual opción te puede ofrecer mejores condiciones tanto en el precio como en la comodidad y sobre todo la utilidad, sobre todo si tienes que realizar un viaje inesperado fuera del país

En cuanto al alojamiento puedes tener la opción de encontrar un lugar que cumpla con los requisitos sin afectar la economía de tu empresa y esto lo puedes conseguir adquiriendo un paquete de viaje que tenga el alojamiento incluido o puedes optar por rentar un departamento dependiendo del tiempo de estadía en el lugar al que vayas, un punto que también debes de tomar en cuenta es que el hotel o lugar donde te alojes este cerca del aeropuerto para evitar un gasto más en la transportación.

Para la alimentación, que sería el tercer punto importante, busca opciones para comer donde no tengas que desplazarte demasiado, en caso de haber adquirido un paquete de viaje es probable que este incluido

Si al viajar llevas tu tarjeta de crédito o corporativa a tu viaje de negocios,  procura usarla con responsabilidad y no olvides solicitar los boucher de tus pagos y facturas electrónicas para armar una simple pero efectiva bitácora de Gastos de Viaje.