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Los beneficios para tu empresa con el software de control de gastos de viajes son extensos.
Ni mas ni menos en estos momentos ya están siendo beneficiados al conocer el software de viáticos que hará que negocios y empresas empiecen a ahorrar en sus gastos de viajes. Ahora, puedes aprovechar y optimizar tu solución con un servicio de auditoría recibo integrado que te permite:
• Ganancia de un mayor control de su proceso de informes de gastos
• Verificar recibos rápidamente con especialistas experimentados en auditoría
• Asegúrate de que gastos son válidos antes de reembolso o envío de tarjetas corporativas
Gane en tranquilidad
• Acceso a expertos en auditoría 24×7, proporcionando la orientación y experiencia para apoyar tus necesidades durante todo el día
• Mejora de la satisfacción de los empleados a través de la educación y la comprensión
• Más rápido, proceso de revisión de auditoría objetiva
Conoce más de Software de Viáticos
Software de control de gastos de viajes es un proveedor líder de soluciones de administración de gastos de viaje y de integrados. El Sistema de viáticos tiene soluciones basadas en Web y móviles adaptables que ayudan a las empresas y sus empleados a controlar los costes y ahorrar tiempo.
En Software para Viáticos te hablaremos de un tema que pudiera ayudarte a ti empresario a evitar que tu personal o agentes que tienen que realizar viajes para cerrar los negocios sean robados y es que los cheques de viajeros para viajes de negocios te da muchos beneficios, estos normalmente los utilizan para los que mueven sumas de dinero y minimizar riesgos
A raíz de la inseguridad no solo del país sino de todo el mundo ha hecho que haya dudas al manejar efectivo sobre todo al viajar, por eso fue creado el sistema de los cheques de viajero.
Los cheques de viajero es un servicio que precisamente ayudar a no traer efectivo al viajar, ahora ya cualquier banco puede ofrecerte este tipo de servicio, cuando en un principio solo lo hacía AMEX fue cuando se dieron cuenta que la venta de estos crecieron un 6% para el 2010, el servicio consiste en un cheque emitido en dólares o en euros, que pueden obtener los mayores de edad, y que a su vez pueden asignar a un titular que se convertirá en la única persona capaz de cambiarlo.
En Software para Viáticos podemos decirte que estos cheques cuentan con el respaldo de la institución financiera en caso de pérdida, robo o daño, y con tan solo una llamada, el usuario o titular de los cheques puede solicitar el reembolso presentando los números de serie del cheque. Dando paso a la reposición que consiste en la entrega de nuevos cheques a los clientes.
Estos cheques pueden canjearse por dinero en efectivo, en la moneda local del país donde se haga la transacción de preferencia en entidades bancarias asociadas, casas de cambio y oficinas de servicios de viaje habilitadas; o presentarse como medio de pago en restaurantes, hoteles y otros establecimientos comerciales incluidos al sistema.
Software para Viáticos te comenta que para comprar un cheque en un banco que maneje este sistema, no es necesario que tengas una cuenta bancaria, ya que se compran, simplemente, por el equivalente de la suma que representen y en la moneda en la que se emitan, solo será necesario, que antes de comprarlos deberás hacer una operación de cambio, además se recomienda que tenga la firma del portador en la esquina superior izquierda del cheque del viajero para proteger al portador en caso de pérdida o robo, además de que otra firma del propietario será requerida en el momento del canje, por ejemplo, frente al cajero de un banco, para comprobar su identidad.
Como puedes ver es una gran alternativa para salvaguardar la economía de tu empresa y para el siguiente viaje procura ocupar estos cheques de viajero.
En Software de Viáticos te hablaremos de un tema que es bastante molesto para aquellas personas que le llega a suceder esta situación como lo es perder el equipaje y es que con tanto viajes de negocios lo más seguro es que te suceda en más de una ocasión sobre en todo los vuelos internacionales, ocurre continuamente, a pesar de las rigurosas en las medidas de seguridad y diversos controles, hay veces puede quedarse en el aeropuerto de origen, que se envíe por error a otra terminal o, para mala suerte, que sea robado.
Por eso en Software de Viáticos te daremos recomendaciones para evitar perder el equipaje, sabemos que perder las maletas es algo que puede ocurrirle a cualquiera, incluso al más precavido, la cuestión es que cuando se pierde el equipaje se generan un sin fin de problemas, contratiempos y disgustos que pueden dejarte atorado en medio del aeropuerto sin opción a nada.
Las maletas, como cualquier otra cosa, mientras más bonitas más llaman la atención, especialmente de los envidiosos amantes de lo ajeno, por esto, lo mejor es usar una maleta sencilla, funcional y maniobrable pero a la vez que sea capaz de pasar desapercibida.
Para evitar que alguien se lleve por error tu maleta al pasar por la cinta transportadora de los aeropuertos, asegúrate de identificarla antes, no es necesario que la marques con cintas o pañuelos grandes y vistosos, puedes personalizarla con pequeñas marcas o cintas en la parte delantera, o también escribir en letra mayúscula tus señas de identidad por todos los lados de la maleta, ya que si estás esperando en la cinta transportadora y tu maleta no aparece, tienes que ir a la ventanilla de tu aerolínea y presentar tu reclamo.
En Software de Viáticos podemos decirte que lo mejor en esa situación es que moderes tu conducta y no te enojes con los empleados de la empresa, al igual que tú, ellos están tan hartos como tú de escuchar quejas y gritos, es mejor ir con una actitud positiva y no confrontar, así te ayudarán con más ganas a recuperar tu equipaje.
Al momento de dejar tu equipaje, el encargado del mostrador le pone una etiqueta, verifica que esa identificación tenga el mismo destino y número de vuelo que la tuya y no pierdas el número que va asociado con tu maleta, ya que es el único documento que te pedirán si la compañía te pierde la maleta, cuando llegues a tu destino y recojas tu maleta, verifica la etiqueta, ya que aunque parezca tonto, podrías confundirte y llevarte un mal rato, es importante que no guardes dinero, tarjetas ni documentos dentro de la maleta, puede ocurrir que tu maleta sea robada, extraviada o se haya quedado por accidente en el lugar de origen del vuelo, si tu dinero y documentos están dentro de la maleta te quedarás