Software para Viáticos te dirá el día de hoy como evita errores en un viaje de negocios una empresa ya que uno de los gastos recurrentes en las pequeñas empresas son los viajes de negocios, afortunadamente, gracias a la tecnología, la mayoría de las razones de los viajes de han desaparecido prácticamente
En caso de que seas emprendedor y estés consolidando tu empresa, lo mejor que puedes hacer es planificar cuidadosamente cada gasto, evitando en lo posible perdidas que no ayuden al crecimiento del negocio, en este caso te diremos los errores que llegan a tener estas empresas y de esta forma evites cometerlos.
En Software para Viáticos sabemos que algunas empresas le piden a sus empleados armar un estimado de sus gastos, otras más te dan lo que se les ocurre o en el mejor de los casos, hay compañías que tienen el respaldo de agencias de viajes que se encargan de todo el error se comete cuando no haces un buen cálculo del dinero que necesitas, y terminas poniendo de tu bolsillo.
Otro error es no investigar tiempos y distancias, el no saber cuál es el tiempo estimado del aeropuerto al hotel, o del hotel al punto de reunión o de los recorridos que en general tienes que hacer.
Olvidarte de revisar la fecha de expiración de pasaporte o visa, si no lo hiciste o no estás seguro de la vigencia de los mismos, en cuanto te informen del viaje asegúrate de revisar tus documentos, y no permitas que compren los boletos de avión antes de que lo verifiques.
Ya sea por las prisas, el estrés y los desplazamientos, es común que se lleguen a perder algún comprobante de gastos, con Software para Viáticos es fácil evitar este error ya que lo puedes digitalizar y mandar evitando la perdida de estos comprobantes
Los pequeños desplazamientos que son innecesarios son la fuente más común de pérdidas de dinero en las pequeñas empresas, por eso antes de reservar el vuelo checa que se pueda hacer por los nuevos medios de la tecnología.
El no considerar los gastos operativos es un gran error ya que un viaje de negocios no se limita solo al alojamiento y transporte, hay otra serie de gastos como comida, por lo que debes fijar una serie de reglas muy específicas sobre lo que sus empleados pueden gastar en los viaje de negocios.
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