En Sistemas de Viáticos sabemos la importancia de las Facturas y mas por que es un medio de comprobar los gastos que realizamos durante nuestros viajes, y las empresas las utilizan como comprobantes de Viáticos.

En Sistema de Viáticos te explicamos la importancia de administrar las Facturas:

Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

Información necesaria de una factura

Para emitir Facturas se necesita incluir algunos datos básicos; obligatorios para la validez de la misma:

  • Número de la factura (correlativo a la serie numérica).
  • Nombre o razón social del comprador y vendedor, ya sea una empresa o una persona física.
  • NIF del comprador y vendedor así como su dirección fiscal.
  • Fecha de expedición.
  • Fecha de operaciones cuando esta no coincide con la de expedición.
  • Descripción del bien o servicio.
  • El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
  • Si existe algún descuento o anticipo señarlo.
  • Impuestos: el Impuesto sobre el Valor Añadido y el tipo que se aplica así como el IRPF.
  • La cuota tributaria.
  • El importe total.
  • Si la factura está exenta de IVA se debe hacer constar citando la ley de IVA y el artículo por el cual queda exenta (por ejemplo, “Factura exenta de IVA, según art. 20. Uno. 26º”).
  • En casos de facturación por el destinatario o de inversión del sujeto pasivo se debe mencionar.
  • En caso de pertenecer al régimen especial de bienes usados o al régimen especial de agencias de viaje también se debe consignar en la factura.

Las Facturas sirven como comprobantes de viaticos

Los viáticos comprobados a los que se aplique lo dispuesto en el artículo 93 fracción XVII de la LISR y 152 del Reglamento de la LISR, deberán reflejarse en el CFDI.

Los viáticos que no se comprueben por parte del trabajador o no reúnan los requisitos fiscales y a los que no les aplique lo dispuesto en el artículo 152 del Reglamento de la LISR, así como los no deducibles para el patrón deberán reflejarse en el CFDI.

Sistema de Viáticos es una aplicación web que te ayuda a capturar por medio de una foto de las Facturas y así poder subirlas al sistema para poder tener un gasto comprobado, sin miedo a perder el comprobante.