En Software para Viáticos te hablaremos de la importancia del control de gastos internos, ya que dados los cambios realizados por el Servicio de Administración Tributaria al ordenar formatos digitales para los comprobantes fiscales han estallado en un sin número de cargas administrativas para las empresas, por ejemplo el control de los gastos de viaje, se ha convertido en un verdadero martirio para los contadores, pero, más que nada para los empleados que realizan estas actividades
Los factores fiscales, de seguridad social y laboral están involucrados en los gastos de viaje que, históricamente, han representado un conflicto entre empleados y administradores por el control y comprobación debida de esta erogación, donde dichas medidas han impactado de manera importante la economía de las empresas y la de sus empleados que necesitan realizar viajes, el desembolso adicional de las empresas que dedican su tiempo en revisar y controlar estos gastos, y por otro lado el empleado que almacena este concepto para su base de impuestos mientras los viáticos no comprobados y/o no deducibles se convierten en un gran problema.
Por esta situación, en Software para Viáticos, sabemos que es importante considerar factores de control interno y de control fiscal que ayudarán a mejorar y mantener un adecuado equilibrio económico entre empleado y empresa y evitar sobre todo los posibles conflictos que pueden desencadenar mayores gastos y afectaciones, por ejemplo al conceder viáticos a los empleados es importante conocer los límites fiscales que se establece en la ley del impuesto sobre la renta en materia de este gasto y así mismo Informar previamente y por escrito al personal sobre las políticas que tiene la empresa en materia de viáticos y gastos de viaje.
En Software para Viáticos podemos decirte que uno de los puntos importantes que toda empresa debe considerar es el hecho de que el SAT al observar los viáticos no comprobados y no deducibles como parte de la base acumulable a salarios de los empleados, abre una puerta importante en materia de fiscalización laboral en el caso de despedir a un empleado que se le retuvo impuesto por concepto de viáticos no deducibles o no comprobados, deberá completar a su salario base este concepto como si se tratará de un pago adicional.
