En Software para Viáticos te diremos el día de hoy las ventajas de realizar un itinerario de viaje de trabajo, sabemos que para cada empresa tener un Control de Gastos es muy importante ya que un itinerario de viajes detalla los gastos del viaje en cuestión, así mismo los arreglos de transporte y alojamiento, para aprender a establecer un itinerario de viajes, necesitarás tener toda la información que corresponderá con tu viaje, como las fechas de los vuelos, las reservaciones d hoteles y la lista de lugares que vas a visitar.
En Software para Viáticos te diremos que lo primero que debes hacer reunir la información adecuada para tu viaje, como te comentamos anteriormente debes incluir la información de vuelos que sería la aerolínea, el número del vuelo, la hora de salida y de llegada y el número de confirmación, en cuanto a las reservas hoteleras el nombre y dirección del hotel y el número de confirmación y en caso de usarlo el número de la confirmación del arrendamiento del auto que utilizaras, para cada actividad, calcula el tiempo aproximado que te tomará la visita, incluyendo el tiempo que demorarás en llegar al lugar, de ser necesario utiliza información en línea y foros de viajeros para reunir la información que necesitas sobre los lugares a visitar y las actividades en tu lista.
Asegúrate de contar con mapas locales de las áreas que vas a recorrer, como el lugar donde será alguna convención o cita donde realizaras algún trato, en caso de no alquilar un auto te será de utilidad conseguir los horarios de los servicios de autobuses y trenes y números telefónicos de alguna compañía de taxis. Ten en cuenta cuánto cuesta cada actividad e incluye la información relativa a los costos de entradas o tarifas que debas cancelar con anticipación.
En tu itinerario debe incluir la información de algún contacto de emergencia en tu ciudad de origen y cualquier otra información médica que sea relevante para tus acompañantes, en caso de algún accidente ya sabes que más vale prevenir, es este itinerario incluye direcciones de restaurantes, supermercados cerca de tu hotel, hospitales y clínicas, di vas a viajar fuera del país, incluye la dirección, número de teléfono e indicaciones de la embajada o consulado de tu país, si es que lo hay.
En Software para Viáticos podemos decirte que incluyas la información relativa a las tarifas de chequeo de equipaje y asegúrate de que tu equipaje no exceda la restricción de peso y tamaño, en caso de que hayas comprado varias cosas y vuelvas a casa con más equipaje del que llegaste.
Organiza tu información de viaje en un solo documento para poder acceder a él fácilmente y puedas llevarlo cómodamente en tu cartera, recuerda que el tener o hacer un itinerario hará más fácil el que puedas controlar los gastos de tu viaje de negocios.
