En Software de Viáticos nos hemos dado cuenta que los viajes de negocios son cada vez más rápidos e imponen nuevas culturas, y los gastos de viajes empresariales son un dolor de cabeza para muchos pequeños y medianos negocios, por eso tenemos para ti y tu empresa Software Control de Gastos y así realizar tus informes de Gastos de viajes
Los hombres de estos negocios son un tipo de viajeros únicos, con necesidades específicas y cada vez están más obligados a hacerse más responsables del uso adecuado de los recursos, apegándose a lineamientos, para que estos gastos puedan ser pagados como corresponde y si se puede deducirlos ante Hacienda.
Cuando hablamos de negocios hablamos de rentabilidad, y es por eso que los gastos generados por los empleados que viajan pueden presentar un porcentaje increíblemente alto del total del gasto corporativo y si tu empresa está en momentos de dificultades económicas, es difícil que pueden supervisar, analizar o controlar este tipo de gastos por lo que están dejando pasar una oportunidad enorme de ahorrar costos.
La mayoría de las Pymes está hoy muy concentrada en aprovechar al máximo los beneficios de los programas de la lealtad ofrecidos por la mayoría de las principales compañías aéreas, hoteles y agencias de renta de autos y son programas que funcionan básicamente de la misma manera, ya que generan premios por cada consumo, una forma de ahorro para las empresas buscan acumular puntos utilizando una misma cadena de hoteles, una línea aérea o una agencia de alquiler de carros, muchas tarjetas de crédito ahora también ofrecen recompensas Control de Viajes Corporativo
En relación al control de gastos de representación, las tarjetas de gastos empresariales son hoy por hoy uno de los instrumentos más práctico de control, sobre todo si quienes hacen los viajes son responsables de la cancelación de sus propios gastos.
Tener un sistema de organización como un Software Control de Gastos, garantiza que sea fácil para la empresa y para el empleado obtener un informe de gastos pormenorizado tan pronto como sea posible y hacer una mejor y más rápida evaluación del costo-beneficio de ese viaje.
Mantener los gastos organizados también hará posible que el ejecutivo sea capaz de separar fácilmente el gasto corporativo de sus gastos personales, algo que muchas veces genera complicaciones en sus finanzas, con Software de Control de Gastos, no solo podrás realizar tus informes de gastos también mejorara en las políticas de gastos por parte de los empleados, tendrás más ahorro por medio de negociaciones efectivas con los proveedores y el uso de los descuentos, menor tiempo del equipo gerencial dedicado a las aprobaciones de gastos, recuperar más de los impuestos que paga y menos personal necesario para procesar estos gastos
