En Sistema de Viáticos sabemos que las Facturas son muy importantes para la Comprobación de los Gastos ya que es uno de los métodos para comprobar tus Viáticos, es por eso que en este articulo te escribimos sobre sus partes y Tipos de las mismas.

¿Que es una Factura?

También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.

Tipos de factura

  • Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario
  • Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas

Clases de facturas

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

  • Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
  • Factura a extensión.- se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.

Importancia de la Factura

Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del material,

Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

Una Factura se debe emitir: Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario

Partes de una Factura

  • Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
  • Nombre comercial (si lo tuviera.)
  • Dirección de la casa del matriz.
  • Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
  • Numero de RUC.
  • Denominación de comprobante de pago.
  • Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
  • Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
  • RUC del comprador o usuario.
  • Fecha de emisión.
  • Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
  • Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.

Usar Factura permite a las empresas realizar un seguimiento de los gastos facturables mientras se realiza el trabajo y asignar estos gastos directamente a la factura correcta. Los empleados presentan hojas codificadas de tiempo, recibos e informes de gastos relacionados con los trabajos en curso; los costos luego se aplican al trabajo apropiado y se añaden a la factura del cliente.e

Para Sistema de Viáticos es importante que cuentes con esta informacion ya que para comprobar los Viáticos que te asigna la empresa, Sube recibos tus gastos desde nuestra aplicación móvil. Software para control de viáticos escanea los recibos y lee todos los datos pertinentes de los gastos realizados. Puedes agregar más información del proyecto o categoría y tus gastos son creados en la plataforma.

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