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En Software para Viáticos te hemos ya platicado en anteriores ocasiones de la deducción de los viáticos en las empresas, y de los requisitos fiscales necesarios para hacerlo, hoy te diremos acerca de la importancia de los comprobantes de pago de viáticos, los conceptos de viáticos y gastos de viaje son estos gastos que realizan las empresas  y para su deducción tiene que presentar ciertos requisitos entre ellos los comprobantes de estos pagos, concernientes al hospedaje, alimentación, transporte, etc. Estas deducciones pueden hacerse siempre y cuando las personas que las realicen tengan relación de trabajo con el contribuyente prestando servicios profesionales en territorio nacional o internacional.

En Software para Viáticos sabemos cuan importantes son estos comprobantes por lo que te vamos a decir cuáles son las especificaciones que deben de cumplir para hacerlos validos con respecto a lo establecido en el Art. 29 del Código Fiscal de la Federación

Si los viáticos o Gastos de Viaje los realizan personas que presten al contribuyente servicios profesionales, los comprobantes de estos gastos deben hacerse a nombre del propio contribuyente, pero si estos gastos los realizan trabajadores que prestan servicios personales subordinados, los comprobantes podrán ser expedidos a nombre de estos trabajadores, teniéndose por cumplido el requisito de respaldar los gastos con documentación comprobatoria a nombre del contribuyente.

Cuando este gasto se llega a efectuar en el extranjero no se requerirá un CFDI como comprobante fiscal, pero, se deberá contar con la documentación comprobatoria del mismo, ya que la regla 2.7.1.16., de la RMF 15 establece que los contribuyentes que pretendan deducir o acreditar fiscalmente con base en comprobantes emitidos por ciudadanos en el extranjero sin establecimiento permanente en México, podrán usar dichos comprobantes siempre que cuenten con  los requisitos correspondientes como son el nombre, denominación o razón social, domicilio y, en su caso, número de identificación fiscal, o su equivalente, de quien lo expide; clave en el RFC de la persona a favor de quien se expida o, en su defecto, nombre, denominación o razón social de dicha persona, valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra.

En Software para Viáticos podemos decirte que los viáticos y Gastos de Viaje representan un fuerte gasto para la mayoría de los contribuyentes; por lo tanto, para que proceda su deducción, es importante conocer los requisitos aplicables en las diversas disposiciones fiscales, con el objetivo de implementar políticas adecuadas para su control y efectiva deducción, con Software para Viáticos todo este proceso es mucho más fácil basta con solo ingresar los datos y el mismo Software te ayuda a realizar el trabajo.

En Software para Viáticos te diremos que puedes hacer para mejorar el control de gastos de tu empresa, y es que el control de gastos de una empresa es un tema del que se habla mucho en estos tiempos pero el control de gastos de cualquier empresa es algo que debe emplearse o aplicarse en cualquier empresa para lograr mayores beneficios y evitar el derroche que hay en algunas empresas, para esto primero debemos tener en claro cuáles son los distintos gastos que se presentan.

En Software para Viáticos podemos decirte que una empresa bien gestionada debe tener sus gastos detallados esto sirve para entender cómo se va desarrollando, dentro de los tipos de gastos están los variables, fijos, mixtos, marginales, directos, indirectos y en efectivo y todos estos son importantes para el control de gastos de la empresa.

Los gastos variables son la carga soportada por la empresa que depende del nivel y ritmo de la actividad, los gastos fijos, son los que varían según el nivel de producción, tales como las materias primas, la mano de obra directa, etc… El gasto marginal es el gasto  que se tiene de producir una unidad adicional, y este gasto dependerá de la tecnología utilizada en la producción y de los precios de los bienes empleados para la producción de esta unidad adicional, los gastos mixtos son aquellos que tienen una parte variable y otra fija, los gastos directos son los procedentes de la producción de género o servicios.

En Software para Viáticos podemos comentare que la mayoría de estas empresas saben por dónde entra el dinero pero no saben en qué se gasta, en Software para Viáticos te decimos como mejorar el control de gastos de tu empresa con estas recomendaciones, deberás de contar con un presupuesto de gastos el cual no deberás pasar, generar ideas nuevas para aumentar la eficiencia y productividad de la empresa, dar motivación a los empleados que consigan un mayor ahorro económico para la empresa, gestionar mejores descuentos con los proveedores, fijar objetivos reales por mes, analizar y estudiar los gastos y compararlos con períodos anteriores para observar las variaciones importantes, tanto al alza como a la baja.

En Software para Viáticos te diremos si es necesario cubrir viáticos a los socios para poder hacerlos deducibles ya que los gastos efectuados por los contribuyentes a favor de terceros no son deducibles cuando se trate de aquéllos que se realicen a favor de personas con las cuales no se tenga una relación laboral ni presten servicios profesionales

Y bajo este criterio se nos indica que los gastos por concepto de viáticos o gastos de viaje sin contener los destinados al hospedaje, alimentación, transporte o uso o goce temporal de automóviles, adjudicados en favor de terceras personas deberán tener la característica de tener una relación laboral o la contratación de servicios profesionales aunque sea de forma independiente y por supuesto contar con documentación comprobatoria cuando se lleven a cabo estos gastos de viáticos. En Software para Viáticos te decimos que, si las erogaciones se efectúan en favor de empleados de una prestadora de servicios o de la persona moral con la que se tenga firmado un  contrato por concepto de prestación de servicios, no podrán ser vistos como gastos deducibles para efectos del impuesto sobre la renta, pero por otro lado indica que para que dicho gasto sea deducible, se debe verificar que cuente con el requisito de ser estrictamente indispensable para los fines del negocio o actividad económica .

En Software para Viáticos te comentamos que de acuerdo al artículo 28 de la LISR, es posible deducir los viáticos y gastos de viaje, sin incluir el hospedaje, alimentación, transporte así como el uso o goce temporal de autos, cuando la persona que lleva a cabo el gasto se traslade fuera de una faja de 50 kilómetros siempre  y cuando que el beneficiario de dicho gasto tenga una relación laboral o lleve a cabo la prestación de servicios profesionales independientes.

Si en los gastos de viaje se incluyen gastos por conceptos de convenciones, solo puede ser deducible hasta el monto que no exceda el límite de gastos de alimentación destinados por día la diferencia resultante será un gasto no deducible, ahora tratándose del ingreso que obtengan los trabajadores por concepto de viáticos y gastos de viaje estos serán completamente deducibles cuando se compruebe que dichos gastos se efectuaron en servicio del patrón, por último cabe mencionar que tratándose de gastos efectuados por las personas físicas que presten servicios personales, los comprobantes por concepto de viáticos y gastos de viaje podrán ser girados a nombre de dichas personas.