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En Software para Viáticos te hablaremos de la importancia del control de gastos internos, ya que dados los cambios realizados por el Servicio de Administración Tributaria al ordenar formatos digitales para los comprobantes fiscales han estallado en un sin número de cargas administrativas para las empresas, por ejemplo el control de los gastos de viaje, se ha convertido en un verdadero martirio para los contadores, pero, más que nada para los empleados que realizan estas actividades

Los factores fiscales, de seguridad social y laboral están involucrados en los gastos de viaje que, históricamente, han representado un conflicto entre empleados y administradores por el control y comprobación debida de esta erogación, donde dichas medidas han impactado de manera  importante la economía de las empresas y la de sus empleados que necesitan realizar viajes, el desembolso adicional de las empresas que dedican su  tiempo en revisar y controlar estos gastos, y por otro lado el empleado que almacena este concepto para su base de impuestos mientras los viáticos no comprobados y/o no deducibles se convierten en un gran problema.

Por esta situación, en Software para Viáticos, sabemos que es importante considerar factores de control interno y de control fiscal que ayudarán a mejorar y mantener un adecuado equilibrio económico entre empleado y empresa y evitar sobre todo los posibles conflictos que pueden  desencadenar mayores gastos y afectaciones, por ejemplo al conceder viáticos a los empleados es importante conocer los límites fiscales que se establece en la ley del impuesto sobre la renta en materia de este gasto y así mismo Informar previamente y por escrito al personal sobre las políticas que tiene la empresa en materia de viáticos y gastos de viaje.

En Software para Viáticos podemos decirte que uno de los puntos importantes que toda empresa debe considerar es el hecho de que el SAT al observar los viáticos no comprobados y no deducibles como parte de la base acumulable a salarios de los empleados, abre una puerta importante en materia de fiscalización laboral en el caso de despedir a un empleado que se le retuvo impuesto por concepto de viáticos no deducibles o no comprobados, deberá completar a su salario base este concepto como si se tratará de un pago adicional.

En Software para Viáticos te diremos cuánto gasta tu empresa en viáticos, esto es sin importar si es pequeña o mediana empresa  la cuestión aquí es que viajan de forma constante, algunas empresas tales como despachos de abogados, de auditoría y consultorías en México, pierden al año hasta un millón de pesos en promedio, gracias al descuido  en sus gastos de viajes.

Esta situación se da sobre todo en empresas que realizan el proceso de viáticos de forma manual y en todos sus viajes ya que está perdida viene de errores en las cuentas, en los recibos faltantes, gastos hechos fuera del presupuesto establecido, y la tardanza en la presentación de informes y falta de visibilidad de los montos pagados, y todo por no tener control y la falta de una política de viáticos para sus empleados, por lo que estas empresas no saben en sí cuanto están gastando en estos viajes realizados por la misma empresa y sus trabajadores

En Software para Viáticos sabemos también que al ser estas empresas que  en su mayoría emplean menos de 100 empleados y con un tope máximo de ganancias de 250 millones de pesos anuales, las pérdidas monetarias en viajes de negocios les afectan más, ante esta situación, la mejor opción para las todas estas empresas es la utilización de  plataformas tecnológicas para realizar sus reservaciones y reportes de gastos de viaje, ya que al implementar soluciones digitales ayuda a las empresas a aprovechar descuentos en vuelos y hoteles, lo que les genera grandes ahorros en su presupuesto anual que está destinado a viajes de negocios reduciendo el tiempo de reembolsos a sus empleados de tres semanas a una.

En Software para Viáticos te podemos dar como sugerencia el elegir una mejor política  de viáticos ya que al estar más controlada, personal puede elegir el restaurante que desea, o el vuelo que desea, siempre y cuando se ajuste a las tarifas permitidas por la empresa y que mejor, que evites como empresa tener pérdidas anuales de millones de pesos, contando con la tecnología de Software para Viáticos.

Hoy en Software para Viáticos te hablaremos acerca de las ventajas del presupuesto de una empresa ya que lo primordial para una empresa es tener un control en los gastos de la misma, te diremos que es un presupuesto y como puedes llevarlo a cabo, el presupuesto de una empresa es un plan que sirve para planificar la ejecución y la administración de los recursos financieros con los que cuenta la empresa de acuerdo a los proyectos que se quieran realizar en un periodo determinado de tiempo con la finalidad de alcanzar objetivos determinados, te sirve como una herramienta de gestión mediante la cual se pretende tener un control en cuestión de la administración de la empresa.

En Software de Viáticos se nos hace importante comentar que el presupuesto se compone de la relación entre activos, pasivos y capital, los presupuestos suelen relacionarse con el estado de resultados, sin embargo es importante que incluyas también el balance general, con esto podrás considerar el flujo de efectivo que necesitas para llevar a cabo los proyectos que se tengan como meta y no solamente lo que se refiere a gastos e ingresos.

Dentro de las ventajas que en Software para Viáticos, te diremos que te llevara a la dirección correcta de una visión integral tanto de  las operaciones como de los resultados permitiendo tomar decisiones, podrás lograr los objetivos de tu empresa con acciones, conocerás la eficiencia del personal a cargo tanto de la administración como de cualquier departamento de tu empresa, te facilitara el poder tener un control dentro de tu administración, te permitirá conocer con antelación los excedentes o faltantes de fondos y saber cuándo es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.

Por lo cual el presupuesto es una guía, un plan estratégico por el cual podrás revelar y corregir errores pasados, dónde planificar nuevas inversiones o acciones de innovación, tomando en cuenta que cuentes con información correcta y en tiempo real para poder tomar las decisiones oportunas, sin tener riesgo alguno, pero también será necesario que periódicamente haga un comparativo para conocimiento de los avances en cada proyecto presupuestado de la empresa.