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Hoy en Software para Viáticos te hablaremos acerca de los viáticos para freelance, ya que al no tener una empresa como tal respaldándote en tus viajes de negocios tendrás que tener mucho cuidado con tus gastos y poder deducir de tus impuestos este tipo de gastos

En Software para Viáticos sabemos que como buen freelance seguramente haz tenido gastos de viaje para ir o dar una conferencia, asistir a un seminario, relacionarte con nuevos clientes, asistir a un curso de actualización y es que el motivo del viaje es importante tenerlo claro y que consideres lo siguiente no podrán ser deducibles los viáticos o gastos de viaje, ya sea en el país o en el extranjero, si  no se destinan al hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de autos y pago de kilometraje, de la persona beneficiaria del viático.

En cuanto a los gastos de viaje son deducibles todas aquellas personas a favor de las cuales se realice la repartición, y deben tener relación de trabajo con el contribuyente como su empleado, o bien prestando su servicios de forma profesional, donde todos los gastos deberán estar representados por un comprobante fiscal ya sea nacional o extranjero.

En Software para Viáticos te diremos que puedes hacer los deducibles siempre y cuando tengas el comprobante fiscal o la documentación comprobatoria que ampare el hospedaje o transporte, hasta por un monto que no exceda de $750.00 diarios por cada agraciado o hasta por un monto que no exceda de $1,500.00 diarios por cada beneficiario

Toma en cuenta que cuando a la documentación que ampare el gasto de alimentación, lo acompañe solo el comprobante fiscal con respecto al transporte, la deducción sólo procederá cuando el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito de la persona que realiza el viaje.

El hospedaje o transporte también deberá estar amparado con su comprobante fiscal o la documentación comprobatoria y cuando el total o una parte de los viáticos o gastos de viaje con motivo de seminarios o convenciones, efectuados en el país o en el extranjero, formen parte de la cuota de recuperación que se establezca para tal efecto y en el comprobante fiscal o la documentación comprobatoria que los ampare no se desglose el importe correspondiente a tales erogaciones, sólo será deducible de dicha cuota, una cantidad que no exceda el límite de gastos de viaje por día destinado a la alimentación.

En Software para Viáticos te diremos hoy como obtener la factura electrónica de los peajes de las casetas en México ya que es muy importante presentar tus comprobantes de pago para el pago de viáticos y es que es todo un reto ya que en nuestro país hay múltiples concesionarios que operan en diferentes autopistas, si cuentas con tu tarjeta IAVE y tienes la suerte de que las casetas que cruzas la aceptan, esta tarea puede ser mucho más fácil, pero sabemos que hay aún muchas casetas que no tienen IAVE, o a veces no siempre te funciona.

Solo tienes que entrar en el portal de facturación electrónica y seguir los pasos que se te indican pero en caso de que este portal no haya podido validar tus comprobantes de pago o que éstos correspondan a plazas de cobro que aún no se encuentran disponibles dentro de este esquema, podrás realizar tu solicitud de facturación a través del siguiente procedimiento que en Software para Viáticos tenemos para ti esto lo podrás realizar en un horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas. Y de 16:00 a 18:00 horas.

Tendrás que acudir a las oficinas centrales y solo puedes facturar los tramos correspondientes a Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos (CAPUFE) o al Fondo Nacional de Infraestructura (FONADIN), preparando un escrito u oficio de solicitud de factura dirigido al Gerente de Evaluación y seguimiento para el caso de FONADIN y a C.P. Carlos Álvarez Caborno Subgerente de Ingresos para la Red CAPUFE. Entregar este oficio y relación con un acuse para la empresa, esto a fin de llevar un control y seguimiento de la factura, y tendrás que preparar una relación de boletos de peaje con Importes y cantidad total de boletos para facturación, la antigüedad de los boletos no debe ser mayor a 2 meses de la fecha de expedición, tal y como lo establece el Código Fiscal de la Federación, así como entregar los boletos en sobre cerrado, todos los boletos de peaje deben de estar firmados por la persona que realiza el cruce, para informar al cliente de aquellos boletos que puedan ser falsos, si lo haces por primera vez envía copia de tu RFC, domicilio fiscal así como todos tus datos completos, y tendrás que enviar documentación por mensajería a Calzada de los Reyes no. 24 Col. Tétela del Monte C.P. 62130 en Cuernavaca Morelos y para los consumidores del Distrito Federal y Valle de México o usuario interesado puede entregar sobre sellado y su acuse en la oficina de enlace de CAPUFE ubicada en calle Pico de Verapaz no. 435 7° piso, Col. Jardines de la Montaña, C.P. 14210, Delegación Tlalpan, Ciudad de México, D.F.

En Software para Viáticos podemos decirte que el tiempo de facturación es de tres semanas aproximadamente, debido a que los boletos deben ser validados de acuerdo a la relación.

En Software para Viáticos te hablaremos acerca de la auditoria de viáticos y es que al auditar los gastos para cumplir las normas internas y regulatorias es una práctica empresarial esencial, pero puede ser un proceso largo y laborioso, lo mejor sería poder contar con este Software para Viáticos que te permite la rapidez y la reducción de tiempo y esfuerzo.

Para la auditoría de sus gastos, se tendrán que evaluar y validar sus gastos utilizando un servicio de auditoría de informe de gastos teniendo la herramienta adecuada esto se vuelve muy fácil, es una gran ventaja el poder elegir el nivel de auditoría que realmente requieres en tu empresa y hacerlas de forma automatizadas, y que puedas identificar las anomalías que se pueden resolver directamente y al mismo tiempo obtener informes detallados

Hoy en Software para Viáticos te decimos a continuación como verificar y auditar los ingresos rápidamente, antes que nada asegúrate de que los recibos corresponden a la partida del sistema así mismo que los gastos están correctamente clasificados para efectos fiscales y siempre realizar auditoria de gastos simples

Con nuestro servicio puedes llevar a cabo el proceso de auditoría de gastos ya que también revisamos sus gastos en función del nivel de auditoría que se requiere en contra de su política interna y en contra de las regulaciones necesarias, ayudando a asegurar que sus reclamos son compatibles.

Verás que con nuestro Software de viáticos será mucho más fácil poder seleccionar la mejor manera de ahorrar en los gastos de viajes de tu empresa, con el control de viáticos clasificaras los productos basados en la bienestar de la administración de gastos de clientes y su presencia en el mercado y no solo eso sino también podrás seleccionar cualquiera de los productos para una comparación más detallada de la gestión de gastos de viajes, con esto te darás cuenta con control de Viáticos  como los gastos de viajes en tu empresa disminuirán en un 50%

Las pequeñas empresas a menudo desean un sistema de viáticos que sea fácil de aprender y ofrezca una amplia variedad de características, pero sólo se ocupa de los casos de uso más comunes. Por eso hemos desarrollado un sistema de viáticos que se ajusta a las necesidades del cliente, sin importar el tamaño de tu empresa