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En Software para Viáticos te diremos el día de hoy las ventajas de realizar un itinerario de viaje de trabajo, sabemos que para cada empresa tener un Control de Gastos es muy importante ya que un itinerario de viajes detalla los gastos del viaje en cuestión, así mismo los arreglos de transporte y alojamiento, para aprender a establecer un itinerario de viajes, necesitarás tener toda la información que corresponderá con tu viaje, como las fechas de los vuelos, las reservaciones d hoteles y la lista de lugares que vas a visitar.

En Software para Viáticos te diremos que lo primero que debes hacer reunir la información adecuada para tu viaje, como te comentamos anteriormente debes incluir la información de vuelos que sería la aerolínea, el número del vuelo, la hora de salida y de llegada y el número de confirmación, en cuanto a las reservas hoteleras el nombre y dirección del hotel y el número de confirmación y  en caso de usarlo el número de la confirmación del arrendamiento del auto que utilizaras, para cada actividad, calcula el tiempo aproximado que te tomará la visita, incluyendo el tiempo que demorarás en llegar al lugar, de ser necesario utiliza información en línea y foros de viajeros para reunir la información que necesitas sobre los lugares a visitar y las actividades en tu lista.

Asegúrate de contar con mapas locales de las áreas que vas a recorrer, como el lugar donde será alguna convención o cita donde realizaras algún trato, en caso de no alquilar un auto te será de utilidad conseguir los horarios de los servicios de autobuses y trenes y números telefónicos de alguna compañía de taxis. Ten en cuenta cuánto cuesta cada actividad e incluye la información relativa a los costos de entradas o tarifas que debas cancelar con anticipación.

En tu itinerario debe incluir la información de algún contacto de emergencia en tu ciudad de origen y cualquier otra información médica que sea relevante para tus acompañantes, en caso de algún accidente ya sabes que más vale prevenir, es este itinerario incluye direcciones de restaurantes, supermercados cerca de tu hotel, hospitales y clínicas, di vas a viajar fuera del país, incluye la dirección, número de teléfono e indicaciones de la embajada o consulado de tu país, si es que lo hay.

En Software para Viáticos podemos decirte que incluyas la información relativa a las tarifas de chequeo de equipaje y asegúrate de que tu equipaje no exceda la restricción de peso y tamaño, en caso de que hayas comprado varias cosas y vuelvas a casa con más equipaje del que llegaste.

Organiza tu información de viaje en un solo documento para poder acceder a él fácilmente y puedas llevarlo cómodamente en tu cartera, recuerda que el tener o hacer un itinerario hará más fácil el que puedas controlar los gastos de tu viaje de negocios.

Hoy en Software para Viáticos te vamos a comentar como puedes hacer el manejo de los gastos en Viáticos pasa que si acabas de ser contratado y uno de los requisitos consiste en cumplir con muchos viajes de trabajo, por lo que te resultara muy  conveniente saber cómo manejar los gastos, ya que parte de tu imagen profesional va a depender de ello. Por eso en Software para Viáticos te daremos algunas recomendaciones que te ayudaran a saber el correcto uso del dinero que se asigna y así hacer la presentación debida de los gastos realizados en el viaje

Tan pronto la compañía te indica que se debe realizar un viaje de negocios hacia un determinado lugar, es necesario que confirmes que el viático asignado realmente corresponda al costo o gasto de los servicios e insumos en el país al que viajarás, esto lo puedes confirmar por internet para ver el precio de alimentos, transportes, hoteles y lo que requieras conocer

Es bueno que sepas que a veces no todo lo paga la empresa, y, por ello, es bueno conocer, desde el primero momento, qué es lo que no entra en estos gastos laborales como lo son las llamadas telefónicas, otra de las cosas que puede decirte Software para Viáticos que es importante saber es el procedimiento que tiene la empresa para rembolsar en especial en el caso que se haya gastado dinero de recursos propios, es necesario que para que sea de manera sencilla  presentes  la factura o justificación del gasto extra de alguna manera, recuerda que el dinero es de la empresa, por eso se requiere justificar su uso en los casos que no exista como, se requiere detallar en el diario de gastos mencionado arriba.

Sólo si la empresa ha contemplado la realización de invitaciones a comer de clientes o socios,  se debe incurrir en estos gastos, y aunque a veces resulta, que en ocasiones, es difícil poder mantenerse dentro de lo presupuestado para el viaje, con estas recomendaciones no será tan difícil.

Es preciso que al terminar tu viaje y tengas todos tus recibos de gastos realices tu informe para presentarlo lo antes posible, ya que esto puede influir en el concepto que tenga la empresa sobre cuán bien puedes realizar este trabajo.

Hoy en Software para Viáticos te hablaremos acerca de cómo las propinas se incluyen en los viáticos ya  que según las normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones en el desempeño de funciones en la Administración Pública Federal, en Software para Viáticos sabemos que en el marco de la modernización de la gestión pública se promueve el ejercicio eficiente de recursos públicos por concepto de viáticos, por medio de la utilización de sistemas electrónicos que transgredan en la mejora de los procesos con el intención de que se reduzcan las cargas administrativas de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal

En Software de Viáticos te podemos decir que los gastos por concepto de viáticos y pasajes para las comisiones se deben ejercer bajo ciertos criterios para dar cumplimiento a los objetivos de los programas y a las funciones conferidas a las dependencias de la Administración Pública Federal

Estas normas que regulan los viáticos dicen que sólo se puede autorizar el ejercicio de viáticos y pasajes en el desempeño de las comisiones que sean rigurosamente necesarias para dar cumplimiento a los objetivos institucionales, los programas o las funciones conferidas a las dependencias y entidades, tales como: el intercambio de conocimientos institucionales; la representación gubernamental; la implementación de proyectos; la atención de la población en su lugar de residencia y la verificación de acciones o actividades de la Administración Pública Federal, entre otros.

En los casos en que las dependencias y entidades adquieran paquetes de viajes para los servidores públicos que realicen una comisión en territorio nacional o en el extranjero, las cuotas diarias de viáticos serán las siguientes, en paquetes que incluyan hospedaje y alimentos: se otorgarán viáticos únicamente para los traslados locales y otros gastos menores, en donde la cuota asignada será de hasta el 20% de la que corresponda conforme al grupo jerárquico que aplique y el destino de la comisión, en paquetes que incluyan hospedaje y transporte se otorgarán viáticos únicamente para alimentos, en donde viene incluido el pago de propina  así como los traslados locales y otros gastos menores, la cuota asignada será de hasta el 30% de la cuota máxima diaria que corresponda al grupo jerárquico del servidor público y el destino de la comisión, y en paquetes que incluyan hospedaje, transporte y alimentos se otorgarán viáticos únicamente para otros gastos menores. Así es como se van distribuyendo y otorgando estas cuotas, todo esto es mucho más sencillo de ver cuando tienes Software para Viáticos.