Los viáticos son una parte importante del derecho de los empleados de una empresa cuando reciben instrucciones de trasladarse por cuestiones de trabajo. Los viáticos se deben dar a los empleados que tengan una orden de trabajo y que por cuestiones estrictamente de las labores que realiza se tengan que realizan en alguna locación diferente a la del centro de trabajo.
¿Los viáticos son deducibles de impuestos?
En el ámbito fiscal solo son deducibles los viáticos o gastos de viaje efectuados, en el país o el extranjero, destinados al hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje, del trabajador o del prestador del servicio asignado, siempre que se apliquen fuera de una faja de 50 kilómetros que circunde al establecimiento del contribuyente (patrón o prestatario, según se trate).
A qué personas se pueden pagar viáticos:
- a) Trabajadores
- b) Asimilables a Salarios
- c) Colaboradores de trabajo
- d) Honorarios
¿Cuánto es lo máximo de viáticos que le debo dar a mis empleados?
Máximo de Viáticos en México
| CONCEPTO | MONTO MÁXIMO DEDUCIBLE | REQUISITOS |
| Alimentación | En territorio nacional: $750.00 diario por beneficiario. En el extranjero: $1,500.00 diario por beneficiario. | Acompañar la documentación relativa al hospedaje o transporte. Si la documentación acompañada es sólo la de transporte, se deberá efectuar el pago de los alimentos con tarjeta de crédito a nombre de la persona que realice el viaje. |
| Renta de autos | En el territorio nacional o en el extranjero: $850.00 diario | Acompañar la documentación relativa al hospedaje o transporte. |
| Hospedaje | En territorio nacional: Sin límite. En el extranjero: $3,850.00 diarios. | Acompañar la documentación relativa al transporte. |
Sistema para control de viáticos de empleados
Nuestro Sistema de viáticos está diseñado para presentar, procesar, reembolsar, y realizar un seguimiento de gastos de los empleados. El control de viáticos incluye capacidades de los empleados a los gastos de entrada para la aprobación a través de un navegador o una aplicación móvil.
Hemos desarrollado una App de Gastos de Viajesque complementa nuestra solución basada en web que permite a los viajeros administrar su viaje de negocios completo. Desde la reserva de viajes, la administración de los itinerarios, el ingreso de gastos y la presentación de informes de gastos los empleados pueden hacer todo a tu alcance.
