Los gastos de viaje para empleados son una manera de conseder recursos a los colaboradores que hagan un traslado del centro de trabajo hacia algún sitio con el fin de llevar a cabo tareas que los requieran fuera de una ciudad u área cercana.
Con el fin de optimizar los recursos y poder tener un control efectivo sobre estos, se debe saber cómo administrarlos y tener en cuenta cuál es el máximo de gastos de viaje para empleados contemplado en la Ley Federal del Trabajo, así como conocer las mejores maneras de administrar los viáticos.
¿Qué se consideran gastos de viaje para empleados?
Los gastos de viaje que otorgan las empresas a sus empleados para hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje sí son deducibles de impuestos, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos fiscales.
Los gastos de viaje también son las erogaciones realizadas al desplazarse del lugar donde se encuentra el domicilio del contribuyente al lugar en donde se realizará el servicio.
Máximo de Gastos de Viaje Para Empleados en México
- Por alimentación en México $ 750.00 diarios por persona
- Por alimentación en el extranjero $ 1,500.00 diarios por persona
- Por Renta de auto y gastos relacionados al transporte terrestre $ 850.00 diarios tanto en México como en el extranjero
- Hospedaje en el extranjero $ 3,850.00 diarios por persona
Los gastos deberán estar amparados con un CFDI cuando se efectúen en territorio nacional, o contar con la documentación comprobatoria correspondiente, cuando se efectúen en el extranjero.
Mejor manera de controlar los gastos de viaje de empleados
La mejor manera de controlar los gastos de viaje de empleados es con una tarjeta de viáticos manejada desde un software especializado en la asistencia en viáticos.
Con el respaldo de las marcas Carnet, Master Card y Visa, aseguras la mayor aceptación de las tarjetas en todos los giros incluyendo e-commerce. Nuestros medios de pago, le permiten a tus colaboradores reservar hoteles y renta. Tarjetas con tecnologías de banda magnética o Chip + NIP único e intransferible, según la marca de aceptación que elijas.
Beneficios para las Empresas con la tarjeta de gastos de viaje
- Controlas la manera en que se pueden utilizar los viáticos de la empresa.
- Simplifica la Comprobación de gastos, generando ahorro en tiempo.
- Acceso a una amplia red mediante nuestra App de Control de Gastos.
- Monitoreo en línea de las operaciones.
- Diseño personalizado en tarjeta con Logo de su empresa.
- Manejo de tarjetas de Stock.
- Acceso a una amplia red de establecimientos.
- Consulta de transacciones y saldo en línea a través de nuestra App de Gastos de Viajes.
- Protección de saldo en caso de robo o extravío.
Administra de manera integral los gastos de viaje de los empleados con solo una tarjeta y en una sola plataforma.
Solución a los gastos de viaje de empleados
Viáticos MX te ofrece una plataforma digital para automatizar la gestión de viajes empresariales en la cual puedes configurar las políticas de viáticos de tu empresa y además esta alineada con las políticas y leyes mexicanas, asegurando que tus colaboradores cumplan con las disposiciones establecidas por tu empresa y garantizar que tus viáticos sean deducibles.
