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Muchos en algun momento hemos tenido la necesidad de Rentar un Auto, pero no siempre tenemos en claro los requisitos que necesitas y en Sistema de Viáticos te escribimos sobre ellos.

Los requisitos que normalmente se solicitan antes de rentar un auto son el contar con una licencia de conducir activa, poseer tarjeta de crédito o débito y tener la edad suficiente para poder manejar un auto de forma legal, usted como consumidor debe exigir el mejor servicio.

Muchas ves necesitamos del servicio de renta de autos, las personas que viajan regularmente debido al trabajo lo usan muy seguido, es algo muy práctico para moverte dentro de la cuidad, las agencias de renta de autos llevan la unidad hasta donde te encuentres, generalmente hoteles o aeropuertos.

Sistema de Viáticos te da la lista de requisitos para Rentar un Auto:

• Licencia de conducir activa

Es un requisito indispensable, ninguna compañía seria te rentará un auto si no tienes una licencia de conducir ya sea del país de origen. Si la renta es en un país extranjero es posible que requiera presentar un documento adicional como una copia de pasaporte de viajero.

• Poseer tarjeta de crédito

Una tarjeta, ya sea de crédito o débito, es necesaria para que se realice el pago por el auto rentado y se pueda seguir facturando mientras tengas el auto en tu poder, es procedimiento es sencillo a usted o atiende un asesor que le explica el procedimiento, el contrato y los puntos más importantes que debe saber cómo consumidor, al pagar con su tarjeta usted puede hacer uso del automóvil de inmediato.

Requisitos para Rentar un Auto sin tarjeta de crédito

Existen también algunas compañías que aceptan efectivo como medio de pago, si usted está registrado como usuario frecuente puede pagar cuando entrega el automóvil, se hace un cálculo de los kilómetros y gasolina consumidos y se realiza la factura.

• Tener la edad suficiente

Por lo general la edad mínima requerida por las compañías para rentar un auto es de 21 años; pero, si tienes una edad menor también es posible rentar pagando un adicional por no cumplir la política de la edad requerida. Está demás decir que si eres menor de edad, ninguna compañía seria te rentará un auto a menos que una persona se responsabilice por el auto y tengas licencia de conducir para menores de edad, a esto se le llama “albacea” o “referencia”.

Si algo llegara a ocurrirle al automóvil y la persona que va manejando es menor de edad es problema gigantesco para la agencia de renta automóvil así que antes de rentar un automóvil las personas de 21 a 25 años tienen designar a un “albacea” que será el responsable físico y legal del automóvil.

Cuestiones que podrían impedirte la Rentar un Auto

• Antecedentes penales

Haber estado en la cárcel hacen un récord muy sospechoso, dejando a un lado la discriminación, solo por política y protección de la empresa si el usuario tiene antecedentes penales al momento de realizar la petición de rentar es negada automáticamente.

• Adeudo con la empresa o empresas afines

Si usted es un usuario frecuente de uno o más servicios de renta de automóviles usted seguramente se encuentra en una base de datos compartida por las dos o más empresas del mismo sector de negocio, las empresas crean sus incubadoras de empresas que son sociedades anónimas donde se comparte información como personas con adeudos y faltas de pago, esto es para prevenir situaciones legales o protegerse entre ellas mismas.

• Lugar y fecha de devolución del automóvil

La mayoría de las agencias rentan los autos por día, dependiendo del modelo se cobra el día, si va a ser un viaje programado se hace un mantenimiento al motor, se calendariza la fecha de salida y de regreso en un reporte de seguimiento, todos los autos rentados tienen un sistema de trackeo por chip, en un ordenador se lleva el rastreo de todos los autos, si se encuentra lejos de la zona de entrega el día pactado se hace un contacto con el cliente vía telefónica, principalmente por seguridad.

Estos son solo algunos aspectos que se toman en cuenta para poder Rentar un Auto en México, en Sistema de Viáticos esperamos te sirva esta informacion.

En Sistema de Viáticos sabemos la importancia de ahorrar, y en este articulo te daremos algunos consejos para conseguir Viajes mas Económicos.

Principales consejos que bebes seguir:

1-Hay páginas que te permiten crear alertas. Solo debes completar una ficha de viaje con el destino elegido y cada vez que haya una nueva oferta te llegará por email.

2- Investiga sobre cuál es la temporada alta en el lugar que vas y busca la fecha más alejada de ella. Al haber más demanda, la temporada alta es más cara.

3- Filtra por destino, precio y fecha para asegurarte de encontrar el precio más económico de tickets de avión en la fecha que más te conviene.

4- Si no tienes apuro en llegar, lo mejor es que elijas vuelos con escalas. Los vuelos directos suelen ser bastante más caros que los que requieren de una escala para llegar a destino.

5-Mantente informado con las últimas promociones de las aerolíneas que pueden llevarte al destino que escogiste. Síguelas en las redes sociales y estate pendiente.

6- Los agentes de viajes suelen tener contactos y trucos que les permiten acceder a los vuelos más baratos. Consulta con uno de ellos para que te diga une estimado de precio.

7- El mismo vuelo varía dependiendo la aerolínea o agencia de viaje, así que utilizar compradores de viajes para comprar cada precio y vuelo.

8-Comprar y viajar un viernes, sábado y domingo suele ser más caro. Intenta comprar tu boleto de avión entre semana y viajar también uno de esos días para evitar sobrecargos.

En Sistema de viaticos te damos donde conseguir Viajes mas Económicos en México

• Vivaaerobus

Es una de las más conocidas, vuela desde Monterrey, Ciudad de México, Guadalajara y otras ciudades principales, con vuelos baratos directos a Cancún, Villahermosa, Los Cabos, Tuxtla Gutiérrez, Puerto Escondido y Huatulco entre otras.

No sirven alimentos durante los vuelos, su servicio es aceptable considerando que son vuelos económicos, pero durante el trayecto las azafatas pasan a ofrecer bebidas, refrescos, snacks y bocadillos a precios razonables.

• Volaris.

Volaris es una de las aerolíneas con mayor demanda, ya que ofrece vuelos baratos a una gran cantidad de destinos en México y Estados Unidos.

Económico y ejecutivo te ofrecen: 2 artículos personales, 1 equipaje de mano y 1 maleta documentada.
Completo: Te incluyen 2 artículos personales, 1 equipaje de mano y 2 maletas documentadas.
La diferencia entre económico y ejecutivo son los servicios adicionales que ofrecen como cambio de fecha, cambio de nombre, etc., esos detalles los puedes confirmar con la aerolínea o agencia de viajes al momento de hacer tu reservación. No te incluyen alimentos ni bebidas, pero al igual que con Vivaaerobus, te los pasan a ofrecer durante el vuelo. La elección de estos paquetes es opcional, ya que lo mínimo que incluye tu boleto de avión son 2 artículos personales y un equipaje de mano.

• Interjet.

Actualmente vuela a más de 40 destinos en México y 9 internacionales, entre los que se encuentran cuba, Houston, Las Vegas y Miami. Tiene tarifas razonables considerando que son la única línea aérea que te permite documentar hasta 70kg de equipaje y son de los vuelos baratos que aceptan mascotas, instrumentos musicales y equipo deportivo.

Tarifai: Te permiten 2 maletas documentadas de hasta 20kg y 1 equipaje de mano de 10kg, esta tarifa no incluye alimentos ni bebidas.

Óptima: Puedes viajar con 2 maletas documentadas de hasta 20kg y 1 equipaje de mano de 10kg, pero en esta tarifa puedes elegir tu asiento y te dan lunch.

Priority: Hasta 75 kg en equipaje documentado (ideal si viajas con mascotas, instrumentos musicales o equipo deportivo), y un equipaje de mano de 10kg, con abordaje y desembarque preferencial, así como lunch y cambios ilimitados sin costo para tus vuelos.

• Magnicharters.

Magnicharters fue de las primeras líneas aéreas de bajo costo que se dieron a conocer en México y sigue siendo de las favoritas. Maneja 17 destinos, con vuelos baratos saliendo desde ciudades como Ciudad de México, Cancún, Monterrey, Acapulco, Cozumel, Chihuahua, Guadajara, Huatulco, Guadalajara, Ixtapa Zihuatanejo, Leon, Los Cabos, Mazatlán, Mérida, Monterrey y Puerto Vallarta.

Su tarifa es básica, no hay selección de asientos y tienes derecho a transportar 2 piezas de equipaje documentado de máximo 25 kilogramos para vuelos nacionales y hasta 50 kg para internacionales, así como 2 piezas de equipaje de mano que no pesen más de 7kg. De acuerdo a su sitio web, por exceso de equipaje te cobran 75 pesos mas IVA por cada kg.

Estas son las principales Agencias donde puedes conseguir los Viajes mas Económicos, para llevar un mejor Control de Gastos de Viajes

En Software de Viáticos, te diremos que puedes hacer para reducir Gastos de Viajes en su empresa ya que las compañías suelen gastar mucho dinero en los viajes de negocios de sus ejecutivos, pero para esto, existen numerosas soluciones de sencilla implementación que pueden reducir notablemente los costos.

Los Gastos de Viajes son una gran parte de salida de la empresa ya que un ejecutivo promedio invierte muchos días del año en viajes de negocios, aviones, salas de espera y hoteles se han convertido en las nuevas oficinas de los viajeros corporativos, quienes suelen estar semanas e incluso meses fuera de sus casas concretando acuerdos, visitando clientes o recorriendo ferias, esta actividad vemos que se repite día a día en las empresas, lo cierto es que gestionar estos viajes se ha transformado en todo un reto para los departamentos de finanzas de las mismas empresas, que han debido recortar la mayor cantidad de gastos posibles.

Software de Viáticos te da estas recomendaciones para reducir Gastos de Viajes en tu Empresa:

• Desarrolla una política de viajes corporativa, en la que, se debes definir, a qué categoría de hoteles o clases de vuelos pueden optar los distintos tipos de ejecutivos, los procedimientos a seguir para organizar el viaje o determinar y qué tipos de Gastos de Viajes estarán cubiertos por la empresa, como las comidas o la rentas de autos, entre otros, realizar sistemas que brinden una panorámica completa y global de los datos de viajes, es una buena manera de incrementar el poder de negociación y lograr ahorros significativos.
• Para obtener una tarifa promedio de los pasajes aéreos hay tratar de comprarlos con anticipación, esto será clave crear un registro de los viajes realizados por los ejecutivos de la empresa, para así promediar el costo que tuvo cada uno y las variables que influyeron en él, así se podrá fijar una meta para los ahorros reales, y definir cuál es la anticipación de compra de los pasajes para obtener buenas tarifas. Otra forma de ahorro es viajar los fines de semana o bien reservar en aerolíneas de bajo costo y escoger asientos en clase turista con boletos que tengan todas las restricciones posibles.
• Una buena alternativa es poder realizar convenios con aerolíneas y hoteles, los sistemas de auto-reserva y las herramientas calculadas para la generación de informes de gastos han demostrado generar importantes ahorros para las compañías así mismo se pueden realizar gestiones de paquetes de viajes o asociarse a una agencia de viajes, en donde el papel de estas agencias es ahorrar el mayor tiempo posible antes del viaje, durante él y al regresar a la oficina, dando asistencia para la producción de informes y conciliación de gastos, a través de convenios que permitan acceder a precios preferenciales, comodidades de pago y beneficios.

Tramite para Comprobar Gastos de Viajes

Los viáticos se autorizarán de acuerdo a los días estrictamente necesarios, considerando para estos efectos, únicamente las noches pernoctadas y su monto se determinará de acuerdo al nivel jerárquico del representante y la zona que corresponda al lugar de destino establecido, en el caso de que el viaje sea menor de 24 horas y no se requiera alojarse, sólo se cubrirán los gastos por alimentación de acuerdo a la duración de la comisión, considerando la proporción establecida en la tarifa de dicha empresa con Software Control de Gastos ya lo tendrás automatizado ya digitalizado, lo cual será de gran ayuda para tu empresa, en cuanto al importe de los gastos realizados por el personal   comisionado   durante   el   periodo   del viaje,   le   será reintegrado, con previa comprobación y de acuerdo a las tarifas autorizadas.

En Software de Viáticos esperamos te sirva esta información y  te recordamos que con nuestro sistema podemos ayudarte  con la Gestión de tus Gastos de Viajes.