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En Sistema de Viáticos sabemos que los Gastos Empresariales representan un importante desembolso para cualquier empresa y pueden salirse fácilmente de control, por ello, es importante que informes a tus empleados sobre cuáles son los viáticos Deducibles y cuáles requisitos son necesarios para deducir y tener un mejor control de viáticos.

Un gasto deducible es aquel que, por estar vinculado a la actividad económica de un autónomo o empresa, es susceptible de ser deducido fiscalmente.

Autónomos y empresas incurren en gastos que están relacionados con su actividad económica. Hacienda permite la deducción fiscal de estos gastos en dos aspectos: el IVA y el IRPF.

Respecto al IVA, nos remitimos al artículo de nuestro glosario IVA deducible. Aquí trataremos los Gastos Deducibles respecto al IRPF para los autónomos.

Condiciones para que un gasto sea deducible

Hacienda exige tres condiciones para que un gasto pueda ser deducible fiscalmente:

• Que esté relacionado con la actividad económica.
• Que esté documentado o justificado a través de la factura de compra.
• Que esté registrado contablemente en el respectivo libro de gasto.
• Hacienda es muy estricta con el cumplimiento de estos requisitos con el fin de evitar el fraude fiscal.

El gasto que quiere deducirse está ligado con su actividad, lo que en algunos casos puede ser problemático, especialmente cuando el autónomo desarrolla su actividad en su propia vivienda.

La condición de su documentación es indispensable, de ahí que el autónomo deba siempre pedir factura completa (no se aceptan facturas simplificadas o tickets) para que sus gastos puedan ser Deducibles.

Los gastos de viaje deducibles en México son:

• Alimentación.
• Hospedaje.
• Transporte: boletos de avión, autobús y gastos del automóvil.
• Renta de autos: cuando se usan como parte del viaje.
• La Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) lo estipula claramente, pero en cada uno hay límites de cantidades dependiendo de si se trata de viajes nacionales o internacionales, y en todos los casos deben existir comprobantes.

Requisitos de deducibilidad

Para que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) reconozca la deducibilidad de los gastos, estos deben realizarse:

• Con un propósito meramente empresarial y por personas que laboren directamente para tu empresa o tengan un contrato contigo.
• A una distancia mínima de 50 kilómetros del domicilio fiscal de tu negocio.
• Recabando comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales del SAT, si se hacen dentro del país, o documentación comprobatoria clara y completa si se llevan a cabo en el extranjero. Esto ayuda también a gestionar el control de viáticos de una mejor forma.
• Para facilitarte la comprobación de los gastos ante el SAT lo más práctico es que otorgues a tus empleados tarjetas corporativas.

Además de permitirte gestionar mejor el presupuesto de los viajes, esta herramienta es una garantía de que las autoridades hacendarías reconocerán los desembolsos como hechos por tus empleados y te permite agilizar el trámite de deducibilidad.

Deducciones indebidas y sus consecuencias

Deducciones indebidas:

• Usar comprobantes falsos.
• No emitir las debidas facturas.
• Solicitar deducciones en rigor no aplicables.

Consecuencias:

• Multas económicas.
• Clausura de la empresa en caso de reincidencia.
• Cancelación de los certificados para emitir facturas digitales.
• Congelamiento de cuentas bancarias.
• Un óptimo control de viáticos y una buena práctica al momento de deducirlos asegurarán grandes ahorros para tu empresa, además de que te evitarás dolores de cabeza.

Esta informacion es de suma importancia para el control de Sistema de Viáticos te ayuda a seleccionar la mejor manera de ahorrar en los gastos de viajes de tu empresa. El control de viáticos clasifica los productos basados en la satisfacción de productos en la administración de gastos de clientes y su presencia en el mercado.

Los Gastos Deducibles son una parte esencial para la empresa.

En Software de Viáticos sabemos lo importante que es cerrar un negocio, y que en ocasiones no tenemos muchas opciones, si lo que queremos es quedar bien con nuestros clientes, y en este articulo te escribimos sobre los Principales Restaurantes de la CDMX.

La Ciudad de México es un lugar que permanece en constante movimiento, sobre todo el terreno empresarial. Diariamente se cierran infinidad de negocios y propuestas, que no necesariamente suceden dentro de una sala de juntas, sino en un Restaurantes de la CDMX.

Es por eso que la elección del lugar es muy importante, ya que el ambiente apropiado, es una ubicación estratégica y por supuesto, buena comida para deleitar tu paladar y el de aquellos que te acompañan. Así que para una cita de trabajo o para cerrar un negocios Software de Viáticos te sugerimos estas opciones:

• POLANCO

Rosa Negra

Es un lugar con un menú en donde encontrarás una mezcla de sabores de latino américa. Encontrarás carnes y mariscos, en platillos de regiones como Argentina, Perú y México.
Sitio web: rosanegra.com.mx

Cipriani

Ubicado en el corazón de Polanco, en Masaryk, ofrece una experiencia auténtica de la gastronomía italiana. Tiene un salón comedor, bar y una acogedora terraza.
Sitio web: cipriani.com

• LAS LOMAS

Loma Linda

Es reconocido como uno de los mejores lugares para comer carne en la ciudad. Así que si tienes antojo de un verdadero corte al estilo argentino, éste es EL lugar.
Sitio web: lomalinda.com

Aitana

Se trata de un restaurante cuya propuesta gastronómica se basa en la comida mediterránea contemporánea, pero con un toque de México. Así encuentras platillos coloridos, deliciosos y con ingredientes típicos de nuestra tierra.
Sitio web: Aitana

• REFORMA

The Capital Grille

Aquí encontrarás lo mejor de ambos mundos. Los mariscos en el raw bar y los cortes de carne. Su cava tiene una gran variedad de bebidas nacionales e internacionales, por lo que encontrarás con qué maridar tu platillo.
Sitio web: thecapitalgrille.com.mx

J&G Grill

La comida en este lugar es deliciosa. Tienen una variedad de platillos de todo el mundo, son sumamente coloridos y preparados con ingredientes frescos. Además los drinks en el bar que está justo a un costado valen mucho la pena, luego de la comida o cena.
Sitio web: jggrilldf.com

• SANTA FE

Wine and Roses

Aquí encontrarás un menú con una fusión de comida española y mexicana. El vino, como su nombre lo dices, es un MUST. Tienen tres salas lounge, un privado y una terraza muy acogedora para disfrutar de una buena comida.
Sitio web: wine-roses.mx

Prosecco

Deléitate en este restaurante con su menú lleno de platillos italianos, preparados con la receta familiar de los chefs a cargo. Tienen una terraza en la que vale la pena tomarse una copa de vino.
Sitio web: prosecco.mx

• SAN ANGEL

San Angel Inn

Ubicada en una bella casona del siglo XVII, éste es un restaurante tradicional con comida internacional, en donde prevalece el toque mexicano que tanto los caracteriza. La ubicación, el lugar, el patio interior y la comida son una combinación ganadora.
Sitio web: sanangelinn.com

El Cardenal

Es uno de los lugares con mayor tradición en la ciudad. Siempre concurrido, a todas horas del día y con especialidades que te hacen volver una y otra vez. Tienen desayuno, comida y menú de temporada.
Sitio web: restauranteelcardenal.com

La Taberna del León

¿Fan de la comida mexicana? En este restaurante encontrarás una exclusiva versión de ella. Su concepto se basa en ofrecer comida mexicana contemporánea, pero fuera de lo común. Descubrirás las joyas de nuestra gastronomía, con una presentación impecable.
Sitio web: tabernadelleon.rest

En Software de Viáticos esperamos te sirva esta informacion si lo que deseas es cerrar un negocio en uno de los Restaurantes de la CDMX.

En Sistema de Viáticos sabemos que las Facturas son muy importantes para la Comprobación de los Gastos ya que es uno de los métodos para comprobar tus Viáticos, es por eso que en este articulo te escribimos sobre sus partes y Tipos de las mismas.

¿Que es una Factura?

También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda la información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o vendido.

Tipos de factura

• Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía.También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario
• Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas

Clases de facturas

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

• Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
• Factura a extensión.- se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.

Importancia de la Factura

Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del material,

Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

Una Factura se debe emitir: Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario

Partes de una Factura

• Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
• Nombre comercial (si lo tuviera.)
• Dirección de la casa del matriz.
• Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
• Numero de RUC.
• Denominación de comprobante de pago.
• Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
• Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
• RUC del comprador o usuario.
• Fecha de emisión.
• Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
• Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.

Usar Factura permite a las empresas realizar un seguimiento de los gastos facturables mientras se realiza el trabajo y asignar estos gastos directamente a la factura correcta. Los empleados presentan hojas codificadas de tiempo, recibos e informes de gastos relacionados con los trabajos en curso; los costos luego se aplican al trabajo apropiado y se añaden a la factura del cliente.e

Para Sistema de Viáticos es importante que cuentes con esta informacion ya que para comprobar los Viáticos que te asigna la empresa, Sube recibos tus gastos desde nuestra aplicación móvil. Software para control de viáticos escanea los recibos y lee todos los datos pertinentes de los gastos realizados. Puedes agregar más información del proyecto o categoría y tus gastos son creados en la plataforma.

Software para Control de Viáticos es una solución móvil para la administración de gastos basada en web revolucionaria que elimina los informes de gastos como los conocemos hoy en día. Esto mediante la automatización de todos los pasos del proceso de gestión de gastos, haciendo uso de la exploración recepción y aprobación integrada en el nivel de gasto. Ahora es posible gestionar todos los gastos diarios.