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En la Actualidad es necesario que para comprobar tus Gastos, tengas que Facturar los mismos, en Software Control de Gastos te damos la informacion mas importante del Tema.

Las facturas, como la mayoría de nosotros sabemos, son el comprobante de una transacción mercantil, que comprueba el origen y el destino de la compra venta de un bien material o un servicio. Gracias a ellas podemos tener control acerca de cuanto, a quién y a qué precio vendemos. Contienen además, información valiosa a la hora de hacer declaraciones, ya que en ellas se reflejan gran parte de los impuestos que podemos acreditarnos o que debemos pagar.

En el caso de los negocios, es igual de importante Facturar como solicitarlas solicitarlas. Al momento de emitirlas estamos comprobando un INGRESO, monto que es gravable de impuestos en la medida en la que obtenemos alguna utilidad (en otras palabras, de la ganancia que tienes por esa venta); y por otro lado, al solicitar factura estamos registrando un GASTO, el cual nos ayuda a disminuir el total de los impuestos por pagar generados por las utilidades de la venta de bienes o servicios.

Factura Eléctrica en México

El Facturar es una actividad esencial que se realiza diariamente en las pequeñas y medianas empresas,  en México ya es una obligación pero por que es tan importante.

México es uno de los países en Latino américa que está adelantado en el tema de Facturación Electrónica, durante muchos años la manera de realizar facturas fue en papel y a partir del 2010 se emprendió el camino para realizar múltiples procesos comerciales, legales y administrativos que no fueron nada sencillos, pero se lograron con éxito.

Comprobante Fiscal Digital por Internet

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se estableció en las empresas y se debe cumplir con las normas establecidas por el SAT para la facturación electrónica. Debe realizarse en un formato especial para que pueda ser aprobado y emitido para la comprobación fiscal.

Muchos países ya tienen conocimiento del gran avance de la facturación en México, pues se tienen estrictos controles sobre el tema del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), logrando que poco a poco se hayan modernizado muchas empresas mexicanas para abrirse oportunidades en la economía nacional. Con procesos controlados y eficientes, muchas empresas de software desarrollaron sistemas de facturación que se adecuan a las necesidades de cada cliente.

Para todos nosotros como contribuyentes es de suma importancia realizar Facturas Electrónicas, es una ventaja que en nuestro país se haya establecido esta normativa, logrando un control y seguimiento de la contabilidad de manera automática y generando transparencia en las operaciones de las empresas.

El CFDI debe estar apegado a estándares que el SAT ha publicado, para la comprobación de impuestos y el control de IVA en el gobierno. Realizar facturación electrónica trae muchos beneficios a las empresas mexicanas, el simple hecho de omitir los gastos de impresión o la duplicidad de documentos, desde su implementación se han optimizado los procesos de cobranza y los pagos.

Personas Físicas y Morales

Para las personas físicas y morales que realizaban sus facturas en papel, la digitalización les trajo muchos beneficios, desde la posibilidad de adquirir un sistema que pueda emitir las facturas para reducir costos operativos, evitar errores en la captura al momento de Facturar, hasta la emisión y envío es más sencilla, dejando atrás las oficinas donde se almacenaba la contabilidad. Con este cambio es mucho más sencillo respaldar la información de forma segura en un sistema donde se pueden almacenar todos los CFDI.

En Software Control de Gastos esperamos te sirva esta informacion, del porque es importante Facturar en la actualidad, aparte de que te sirve como comprobante de tus Viáticos.

En Sistema de Viáticos sabemos lo importante que es manejar esta informacion para el control de los mismos.

Los viáticos para la persona que los recibe pueden ser:

Ingresos exentos, siempre que sean efectivamente erogados en servicio del patrón o prestatario y se compruebe esta circunstancia con los comprobantes fiscales; es decir, un CFDI cuando se efectúen en territorio nacional, o contar con la documentación comprobatoria correspondiente, cuando realicen en el extranjero, o
percepciones gravadas cuando:

• no comprueben su erogación
• se compruebe el gasto pero el documento no reúnan los requisitos fiscales
• no superen el 20 % de viáticos sin documentación comprobatoria prevista en el artículo 152 del RLISR,
• no se consideren como gasto no deducible por el patrón.

El patrón asume el gasto como no deducible cuando el viático se hubiese ejercido mediante tarjeta corporativa y no reúna los requisitos establecidos en las disposiciones fiscales.

Los gastos deberán estar amparados con un CFDI cuando se efectúen en territorio nacional, o contar con la documentación comprobatoria correspondiente, cuando se efectúen en el extranjero.

Para el trabajador que percibe los viáticos, serán un ingreso exento para el siempre que sean efectivamente erogados en servicio del patrón y comprobados con los CFDI’s respectivos (art. 93, fracc. XVII).

El trabajador puede no comprobar con documentación de terceros hasta un 20 % del total de viáticos recibidos en cada evento, siempre que el monto excedente se erogue mediante tarjeta de crédito, de débito o de servicios del patrón y que los viáticos no gastados se reintegren al empleador (art. 152, RLISR).

El importe no comprobado no podrá exceder de 15,000 pesos en el año, además de reunir los requisitos de deducibilidad previstos en el artículo 28, fracción V de la LISR para viáticos. Esta facilidad no aplica para gastos de hospedaje y pasajes de avión.

Ahora ya sabes la importancia de esta informacion, para el Control de Viáticos.

En Sistema de Viáticos tratamos de informarte de temas relacionados, para que cada día aclaremos tus dudas.

Es importante que sepas cual es la deducción de los viaticos para cualquier aclaración o duda que tengas para comprobar tus gastos.

Esta informacion te servirá para el Sistema de gastos de Viajes:

Estos viáticos o gastos de viaje serán deducibles siempre que se cumpla con los siguientes requisitos, también de acuerdo a la ley:

• Si serán deducibles cuando se apliquen fuera de una faja de 50 kilómetros que circunde el domicilio del contribuyente, (sobre este tema, cabe mencionar que algunos fiscalistas establecen que el limite real es “fuera de los 8 km” de acuerdo a esta “faja de 50”).
• Las personas a favor de las cuales se expide el gasto tenga relación de trabajo subordinada con el contribuyente, o que la persona preste servicios profesionales al contribuyente.
• Estos gastos deben estar amparados con un comprobante fiscal cuando se realicen dentro del país, en caso de realizarlos en el extranjero, serán acompañados con documentación comprobatoria correspondiente.

Que limites establece la L.I.S.R.:

Para los gastos por hospedaje: Serán deducibles hasta la cantidad de 3,850 pesos diarios si son en el extranjero, pero ya que solo establece el límite para el extranjero, si se realiza este gasto en territorio nacional, no hay límite.

Para los gastos por alimentación: Solo serán deducibles por la cantidad de 750 pesos diarios por cada beneficiario, cuando se lleven a cabo en territorio nacional, en caso de erogarlos en el extranjero el monto máximo por cada uno será de 1,500 pesos, y además de que el contribuyente deberá acompañar el comprobante fiscal o la documentación comprobatoria que ampare tanto los gastos de hospedaje como transporte (esto para comprobar que sí se realizó el viaje, y por lo mismo debió consumir alimentos).

Ahora que si no se acompaña del comprobante fiscal por hospedaje y solo el de transporte, la deducción por alimentación solo será efectiva si el pago fue mediante tarjeta de crédito de la persona que realizo el viaje.

Para el uso o goce temporal de automóviles y gastos relacionados: Para estos gastos el monto deducible será hasta 850.00 pesos diarios, ya sea dentro o fuera del país. Sin olvidar el comprobante fiscal correspondiente o la documentación que ampare el hospedaje o transporte.

En este tema suelen quedar algunas dudas, pero si se cumplen todos los requisitos que marca la ley para estas deducciones, las autoridades no tendrán ninguna objeción para hacerlos efectivas.

En Sistema de Gastos de Viajes nos importa que sepas cuales son los limites y bajo que condiciones se deducen los viaticos y los gastos de viajes.