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En Sistema de Viáticos te decimos cuales son los gastos deducibles para tu empresa, en Gastos de Viaje puedes incluir los siguientes:

Como los Gastos de Viaje son un desembolso que puede tener fuerte impacto en los gastos generales de tu empresa, es importante que sepas cuáles son los gastos empresariales deducibles que puedes asentar en la declaración de impuestos anual de tu empresa.

En Sistemas de Viáticos queremos que primero sepas que son los viáticos deducibles, son solo aquellos gastos que sean estrictamente indispensables para la operación de tu organización y que hayan sido realizados por personas con las que tengas una relación laboral directa.

Otro requisito importante es que esos gastos destinados a viáticos deben haberse realizado más allá de 50 kilómetros de la ciudad donde está tu empresa.

Limite de Gastos

En cuanto a alimentos, el tope son $750 pesos diarios.

En el rubro de hospedaje, no hay límite dentro de México.

En cuanto al transporte mismo, se pueden deducir boletos de avión, renta de autos y gastos del automóvil si es propiedad del empleado. Para cada opción hay requisitos específicos, por ejemplo, para el arrendamiento de vehículos el tope máximo diario, tanto en territorio nacional como en el extranjero es de $850 pesos.

Para los casos en que el trabajador utilice su propia unidad para desplazarse, puedes pagar y deducir gasolina, aceite, servicios, reparaciones y refacciones, siempre y cuando la deducción no sea mayor a 23,500 pesos al año, los comprobantes sean expedidos a nombre de tu empresa y adjuntes documentación comprobatoria del hospedaje del empleado.

Toma en cuenta que no puedes, en ningún caso, deducir los gastos que realices a favor de personas que no trabajen para ti ni presten a tu empresa servicios profesionales de manera independiente.

Es de resaltar que el SAT considera una práctica fiscal indebida, la deducción  de viáticos y gastos de viaje en favor de empleados que trabajan para empresas con las que tengas celebrado un contrato de prestación de servicios.

En Sistema de Viáticos te sugerimos que todos tu gastos deben ir acompañados de los documentos necesarios para comprobar los gastos que se realizaron.

En Sistema de Viáticos nos interesa que estés informado de todo lo referente a viáticos es por eso que ahora te explicaremos si los viáticos afectan tu ISR o NO?

Para Software de Viáticos queremos que primero conozcas bien el concepto de viáticos y en que influyen

Es común que algunas empresas les entreguen viáticos a algunos de sus funcionarios y empleados, entre ellos a agentes de ventas, representantes y otros que con frecuencia viajan para llevar a cabo alguna labor para la empresa a la que prestan sus servicios.

Las cantidades de dinero entregadas por las empresas a sus empleados en muchos de los casos son soportadas con comprobantes fiscales a nombre de estas, pero en algunos otros casos éstos no son comprobados con documentación que reúna requisitos fiscales.

El concepto de viatico proviene del lat. viaticum de Vía “Camino” , m. Prevención, en especie o en dinero, de lo necesario para el sustento del que hace un viaje. Entonces definimos que para que se viatico siempre la especie o el dinero deben entregarse en forma anticipada a la realización del viaje.

En Sistema de Viáticos queremos que también conozcas el concepto de ISR :Es el  ingreso que  modifica positivamente en el haber patrimonial de un ente o sujeto.

El Título IV de la LISR, es decir, el Título que regula a las personas físicas, concretamente, el sexto párrafo del artículo 90 de esta ley establece que se consideran ingresos obtenidos por las personas físicas las cantidades que perciban para efectuar gastos por cuenta de terceros, salvo que dichos gastos sean respaldados con comprobantes fiscales a nombre de aquel por cuenta de quien se efectúa el gasto; esta disposición establece lo siguiente:

Se consideran ingresos obtenidos por las personas físicas, los que les correspondan conforme al Título III de esta Ley, así como las cantidades que perciban para efectuar gastos por cuenta de terceros, salvo que dichos gastos sean respaldados con comprobantes fiscales a nombre de aquél por cuenta de quien se efectúa el gasto.

Es importante lo mencionado, ya que esta señala que son ingresos, las cantidades recibidas salvo que estén respaldadas con comprobantes fiscales a nombre de la empresa que entregó las cantidades correspondientes. En consecuencia, si estas son respaldadas con ese tipo de comprobantes, esos viáticos no son ingreso para la persona física que los recibió, ya que en ese caso tales gastos, serían un ingreso de la persona que emitió los comprobantes fiscales; es decir, serían ingreso de la empresa que presto los servicios o enajenado los bienes u otorgado el uso o goce temporal de que se trate.

En conclusión para Sistema de Viáticos los gastos realizados no afectan los ISR de los empleados a menos de que no haya un comprobante fiscal a nombre de la empresa que los entrego ya que no hubo una modificación positiva en su patrimonio, ya que solo recibió dinero para llevar acabo los encargos de la empresa, demostrando que no se quedo con ninguna cantidad para su beneficio, si no que fue para el cumplimiento de los objetivos del viaje.

En Software Control de Gastos sabemos que los gastos generados por los empleados pueden presentar un porcentaje enormemente alto, del total de los  gastos  del corporativo, característicamente en momentos dificiles económicos, las empresas que no pueden supervisar, analizar, ni controlar este tipo de gastos, están dejando pasar una oportunidad enorme de ahorrar costos, con Software Control de Gastos este tipo de situaciones las puedes erradicar, y controlar.

Si consideras los costos por viajes innecesarios, compras no autorizadas, descuentos y ofertas desaprovechadas, errores no premeditados en la generación de informes y clientes a quienes no se les cobra en su totalidad, y existen otros gastos ocultos pueden incluir el tiempo y esfuerzo mal gastado en funciones administrativas relacionadas con la contabilidad de gastos y pagos, así como con fraudes totales, por eso con Software Control de Gastos las empresas logran obtener el control de los procesos relacionados con gastos automáticos y gastos generados por los empleados, ellos podrán apreciar beneficios dramáticos en el balance final.

Los conjuntos de las soluciones de gastos simplifican el trabajo limitando las opciones, y hoy por hoy, en el inconstante ambiente en los negocios se necesita contar con todas las opciones posibles, como lo es Software Control de Gastos, que te da una solución que te permite ajustar con exactitud tus políticas de viaje con las necesidades de tu empresa, por lo que obtendrás más valor por cada peso o dólar de viaje.

Toma el control de cada paso dado por tu empresa ya que los informes se pueden exportar en XML y PDF, o incluso puedes exportar todos tus gastos al software de contabilidad de tu elección. Simple y sencillamente la solución al control de gastos en tu empresa con software de Gestión de Gastos toma el control para crear y cumplir con las políticas de gastos que se ajustan y refuerzan a este proceso ayudando a tu empresa a no perder dinero.

Software Control de Gastos te da una amplio conjunto de opciones, para analizar la información y mejorar tu negocio. Ninguna solución ofrece un amplio y potente conjunto de características para construir y ejecutar un proceso de gestión de gastos, no importa el tamaño de su empresa.