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En Sistemas de Viáticos nos interesa que nuestros clientes conozcan los temas referentes al software de Viáticos, en este articulo hablaremos sobre los ejemplos del gastos de viajes y viáticos.

Los gastos de viaje o viáticos que otorgan las empresas a sus empleados para hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje sí son deducibles de impuestos, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos.

De acuerdo al Articulo 32 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, El primero es que se apliquen al menos a una distancia de 50 kilómetros a la redonda, de donde se ubique fiscalmente la empresa.

Hay que recordar que para hacer deducibles los gastos, es necesario que el empleado o el prestador de servicios independientes presente las facturas con el nombre, domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida; contenga impreso el número de folio y el lugar y fecha de expedición.

En el caso de viáticos para el extranjero, los comprobantes no será necesario que reúnan todos los requisitos fiscales, aunque sí deberán señalar el nombre, denominación o razón social y domicilio de quien lo expida y el servicio que amparan.

Alimentación  $750.00 diarios por beneficiario.

Renta de autos $1,500.00 diarios por beneficiario.

Hospedaje  $850.00 diarios.

Deberá acompañar la documentación relativa al hospedaje o transporte.

En Sistema de Viáticos queremos que conozcas la información completa,  los gastos de viaje o viáticos, pueden representar una partida importante en el rubro de los gastos de una empresa, por lo cual y para estar en posibilidad de deducir los citados conceptos, se deberá cumplir con los requisitos establecidos en nuestra ley fiscal, además de que los comprobantes que amparen los gastos deberán cumplir con requisitos fiscales y el personal autorizado para recibir este tipo de recursos, deberá conocer cuales son los montos máximos autorizados por conceptos como: hospedaje, alimentación y renta de autos que se apegue como ya lo comentamos a nuestra legislación fiscal.

En Sistema de Viáticos sabemos que todo lo relacionado a gastos de tu empresa te interesa, es por eso que hoy te escribimos sobre  el protocolo sobre una comida de Negocios.

En diversas ocasiones nos podemos encontrar la siguiente situación: una reunión en un lugar público, un restaurante, lo cual nos lleva a pensar en cómo debemos comportarnos para poder cerrar algún trato o negocio importante. Recordemos que tan solo bastan siete segundos para generar la primera y la más importante de las impresiones en otras personas; el modo en que somos percibidos lo determinarán nuestra actitud, seguridad y confianza.

Piensa en ese importante negocio que quieres cerrar. Te presentamos las reglas básicas de protocolo para llevar a cabo una comida de negocios.

Antes

De ser posible, elige un establecimiento conocido que envíe el mensaje que deseas: lujoso, sencillo, reservado o austero.
Es importante que el acompañante se sienta cómodo y en confianza.
Como anfitrión, debes llegar diez minutos antes de la cita y siempre antes que el invitado.
La mesa debe estar reservada a nombre del anfitrión (el tuyo) o el de su empresa.

Durante

El invitado debe elegir el lugar que desee para sentarse.
Si la comida es con más de una persona, es importante que trates de mantener la conversación en el tema de la reunión, y que no intervengas en temas personales entre los invitados.
Es recomendable que inicies la conversación con temas cotidianos para generar confianza, por ejemplo, clima o deportes. Primero debe ordenar platillo el invitado.
Debes elegir cosas similares a lo que pidió el interlocutor.
Escoge platillos fáciles de comer.
Evita poner el teléfono celular en la mesa, ya que podría parecer que hay algo importante que atender.
Es permitido tomar bebidas alcohólicas, si el posible socio lo hace.
Evita extender la comida durante más de dos horas, para evitar el aburrimiento.
Toca el tema al pedir los postres.
Al terminar la comida, el que tiene deseo de hacer negocios es quien paga.
En caso de que exista un error extraordinario en la cuenta, tienes que hacerlo saber. Eso demuestra interés en el negocio y en las finanzas.

Después

En ningún momento debe dominar la impaciencia.
Evita presionar al posible socio con una respuesta rápida sobre el negocio.
Es importante que des seguimiento al negocio mediante una llamada telefónica o un correo electrónico. Se puede realizar dos días después de la comida para que se note que hay interés.
Lo importante es que sepas llevar el ritmo de la comida; saber comportarse afectará directamente el resultado de la reunión. Trata de estar seguro de tus propuestas y de no ser agresivo con los temas de conversación; evita tratar temas políticos o religiosos, que solo contribuirán a tensar el ambiente. Siguiendo este protocolo puedes asegurarte de que el negocio que estás a punto de cerrar sea todo un éxito, o, al menos, tu persona lo será.

En Sistema de Viáticos te sugerimos sigas estas recomendaciones en el momento de una comida de negocios para que tu cliente se sienta satisfecho.

En Sistema de Viáticos nos interesa que estés enterado de las ventajas de este sistema para tu empresa, con el software de control de gastos de los viajes que pueden haber en tu empresa.

Ni mas ni menos en estos momentos ya están siendo beneficiados al conocer el Sistema de Viáticos, que hará que negocios y empresas empiecen a ahorrar en sus gastos de viajes. Ahora, puedes aprovechar y optimizar tu solución con un servicio de auditoria integrado que te permite:

• Reducir los costos y ahorrar tiempo

Disminución y redirigir los esfuerzos de los empleados a otras tareas

• Toma el control y verificar los gastos.
• Ganancia de un mayor control de su proceso de informes de gastos.
• Verificar recibos rápidamente con especialistas experimentados en auditoria.
• Asegúrate de que gastos son válidos antes de reembolso o envío de tarjetas corporativas.
• Gane en tranquilidad.
• Acceso a expertos en auditoria 24×7, proporcionando la orientación y experiencia para apoyar tus necesidades durante todo el día.
• Mejora de la satisfacción de los empleados a través de la educación y la comprensión.
• Más rápido, proceso de revisión de auditoria objetiva.

Nuestro Sistema de Viáticos está diseñado para presentar, procesar, reembolsar, y realizar un seguimiento de gastos de los empleados. Incluye capacidades de los empleados a los gastos de entrada para la aprobación a través de un navegador o una aplicación móvil. Los administradores pueden realizar un seguimiento de los informes de gastos, hacer cumplir las políticas de la empresa para los gastos y los viajes, creando rutas de aprobación, y generar informes para proyectos específicos o departamentos de la empresa. Además, algunos programas ofrecen herramientas para ayudar y gestionar los itinerarios de viaje.