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Para Sistema de viáticos el hablarles sobre la importancia de realizar una óptima gestión de gastos y costos y saber la forma cómo influye esto en la toma de decisiones de las empresas. Para ello es importante el definir algunos conceptos básicos, los cuales relacionaremos e interpretaremos correctamente, para empezar en el amplio mundo de la gestión de gastos y costos.
Con el Software control de gastos en el entorno empresarial actual estamos cada vez más expuestos a los cambios constantes que se pueden provocar por muchas razones, estos cambios provienen dela demanda que es (cada vez más exigente) y también de condiciones internas propias de cualquier empresa seria, ante este contexto son los que toman las mejores decisiones los que no solo sobreviven sino también obtienen éxito con sus organizaciones, en este sentido tomar buenas decisiones significa elegir con rapidez buenas estrategias y tácticas para hacer frente a la competencia en la búsqueda de posicionarnos en nuestros nichos de mercados elegidos.
Para Sistema de gastos de viajes estos son los principales gastos que realiza una empresa en toda su infraestructura
-Gastos Administrativos, en el que entran por ejemplo los alquileres de las oficinas administrativas, el personal de seguridad del predio, los gastos en útiles de oficina, entre otros.
-Gastos de Ventas, conformados por los gastos de los vehículos para la fuerza de ventas, el merchandising a emplear en las campañas, la publicidad empleada, etc.
-Gastos Financieros, en el que se incluyen los intereses de financiamientos y el costo de algún otro instrumento financiero con el que tengamos interacción.
-Costos de Producción y los Gastos Empresariales nos otorgarán el Costo Total de nuestra organización en un determinado periodo.
Para Sistema de viáticos es preciso comentar que para tomar las decisiones el análisis de los costos es mucho más fino y detallado, sin embargo, el ejercicios que se van realizando es ideal para empezar a dominar los conceptos básicos de la gestión gastos. Para controlar los Costos es necesario tener definido un buen sistema de asignación de costos. Uno de los más recomendados es el Sistema de viáticos.
Además de ello es importante conocer el ciclo productivo de tus activos, así como tener estandarizada las formas y tener en cuenta las pérdidas que puedas tener durante el proceso productivo. Contar con un buen sistema de gestión de gastos de calidad ayudaría a reducir los riegos que se puedan llegar a presentar en lo largo de la gestión de gastos.

Con nuestro Sistema de gastos de viajes los gastos de viaje o viáticos los podemos redefinir de manera general como aquellos recursos financieros que son destinados a personas que llevan a cabo un viaje o traslado a un punto diferente a otro de su lugar habitual de trabajo. Estos recursos se utilizarán para cubrir conceptos como hospedaje, alimentación y traslados.
En relación de la deducción de gastos de viaje, en el software control de gastos es importante mencionar que son distintos los requisitos que hay que llenar para poder entrar en las posibilidades de llevar a cabo la mencionada deducción, de ahí que una correcta definición de políticas y lineamientos para el control de viáticos que se deberá establecer, entre otros, que los comprobantes como(notas,tiquets,facturas, etc) que amparen los distintos gastos sean documentos y que cumplan con requisitos fiscales e indicar montos máximos. Estos montos autorizados por conceptos tales como hospedaje, alimentación y renta de autos que se apeguen en la medida de lo posible a lo que dispone la Ley para su deducción.
Los gastos de viaje que podemos mencionar en la fracción III del artículo 29 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) establecen que se podrán deducir los gastos. Sin embargo, los viáticos o gastos de viaje se señalan dentro de los gastos no deducibles en la fracción V del artículo 32 del mismo ordenamiento, considerando que sí podrán ser deducibles pero con algunas restricciones

A la hora de declarar impuestos, para el Sistema de gastos de viajes hay ciertas maneras de pagar menos con nuestra declaración de ISR. No obstante, muchos se preguntan si es posible deducir facturas que sobre pasen el nivel permitido en cuestión de monto. Aquí hay que analizar de lleno la Ley del Impuesto sobre la Renta y precisamente el artículo 126 donde se menciona que los contribuyentes a que se refiere esta Sección, considerarán los gastos e inversiones no deducibles del ejercicio, en los términos del artículo 28 de esta Ley.
Para el Sistema de gastos de viajes los cálculos de la declaración anual de las personas morales, se deben de determinar ya el primer pago provisional de las mismas, ya que está próxima la fecha para presentarlo. El procedimiento para llevar a cabo dicha determinación se encuentra establecido dentro de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).
Este apartado nos dice que para determinar los pagos provisionales de ISR primero se obtendrá el Coeficiente de Utilidad, y en base a este se calcularán los pagos mencionados