Blog – Simple List

Para Sistema de Viáticos antes de hablar de lo que es una factura electrónica, debemos generalizar y definir a los comprobantes fiscales, que son documentos que se obtienen cuando se adquiere un bien, o bien sea un servicio o si se utiliza temporalmente de bienes inmuebles. Dentro de ello se agrupan las facturas o recibos de pago.
Para Software control de gastos los comprobantes se pueden distinguir en dos grupos: cumplen con todos los requisitos fiscales (comprobantes para efectos fiscales) y los simplificados. Los más importantes, los primeros, son los que deben reunir los requisitos y características que establece la legislación fiscal. Así se permite la disminución de un gasto sobre los ingresos y la disminución de impuestos contra lo que se tiene a cargo, y a la vez comprobar el ingreso percibido por esa operación.

Para Gastos de viajes es importante mencionar que la factura electrónica no sólo es para las grandes empresas, sino que está al alcance de las pequeñas y medianas empresas y de personas físicas; sin embargo, se requiere de una estructura más completa que permita contar con los controles adecuados, que pide la autoridad en el ámbito de comprobación, almacenaje y seguridad. Con la emisión de los comprobantes fiscales digitales se obtendrán entre otros beneficios:
-Reducir tiempos y procesos administrativos, brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual se traduce en ahorros y en un incremento a la productividad.
-Lograr ahorros mayores en 50% de los costos en el proceso de facturación (en gastos de papelería, almacenaje y envíos).
-Aunque implica un cambio de cultura y una reingeniería de los procesos, las obligaciones fiscales se simplifican. Facilita los procesos de auditoría, ya que permite la búsqueda y localización rápida y en un mismo lugar.
-Facilitar procesos administrativos, recepción y envió oportunos, así como la posibilidad de explorar la información. No hay riesgo de que se infecte con virus informáticos.
-Asegurar confidencialidad en el manejo, resguardo y envió de facturas, disminuye la posibilidad de falsificación.
-El receptor también se beneficia al tener la oportunidad de acceder a la oferta de servicios para recibir y validar de forma automática si la factura está vigente y no haya sido alterada.
Para Gastos de Viajes el que sepas que el realizar este tipo de trámites te ayuda a reducir gastos de otra índole y el reducir tiempos en cuestión de realización de tus recibos.

Para Sistema de Viáticos los gastos de viaje son un desembolso que puede tener un impacto muy fuerte en los gastos generales que pueden generarse en una empresa, es importante que sepas cuáles son los gastos empresariales deducibles que puedes asentar en la declaración de impuestos anual de tu empresa.
En Software control de gastos de entrada, debes saber que los viáticos deducibles son solo aquellos gastos que son estrictamente indispensables para la operación de tu organización y que hayan sido realizados por personas con las que tengas una relación laboral directa. Toma en cuenta que puedes deducir como gastos de viaje o viáticos los desembolsos en transporte, comidas y hospedaje, pero incluso dentro de estas categorías hay límites.
Con Software control de gastos en cuanto a alimentos, el tope son $750 pesos diarios, mientras que en el extranjero asciende a $1,500 pesos. Este desembolso deberá ir acompañado por la documentación que avale el hospedaje o transporte de la persona que realizó el viaje.
En cuestión de hospedaje, no hay límite dentro de México, pero en el extranjero la cantidad no puede superar los $3,850 pesos diarios, y también deben acompañarse de los comprobantes del transporte.
Para Sistema de gastos de viajes en cuanto al transporte, se pueden deducir también los boletos de avión, renta de automóviles y gastos del automóvil si es propiedad del empleado. Para cada opción hay requisitos específicos, por ejemplo, para el arrendamiento de vehículos el tope máximo diario, tanto en territorio nacional como en el extranjero es de $850 pesos.
Con Sistema de Viáticos para los casos en que el trabajador utilice su propia unidad para desplazarse, puedes pagar y deducir gasolina, aceite, servicios, reparaciones y refacciones, siempre y cuando la deducción no sea mayor a 23,500 pesos al año, los comprobantes sean expedidos a nombre de tu empresa y adjuntes documentación comprobatoria del hospedaje del empleado. Toma en cuenta que no puedes, en ningún caso, deducir los gastos que realices a favor de personas que no trabajen para ti ni presten a tu empresa servicios profesionales de manera independiente. Requisitos para aplicar la deducibilidad:
a) Que sean estrictamente indispensables para la actividad. Hay tres elementos que ayudan a determinar cuándo un gasto es estrictamente indispensable:
Si está relacionado con tu actividad o negocio.
Si es necesario para alcanzar los fines de tu actividad o negocio.
Si de no producirse puede afectar tu actividad o la del negocio o entorpecer su normal desarrollo.
b) Contar con factura original (CFDI) expedida por el proveedor del gasto que quieres deducir.
c) Que la factura (CFDI) cuente con los requisitos fiscales correspondientes.
d) Todos los gastos que se pretendan deducir y que el monto del mismo sea superior a $2,000.00, deberán estar pagados mediante cheque nominativo para abono en cuenta del beneficiario, con tarjeta de crédito, débito o con transferencia bancaria.

En Sistema de gastos de viajes te hablaremos de la importancia que empieces a digitalizar tus notas o facturas, todavía hay mucha gente que maneja gastos con regularidad y aún no utiliza la tecnología para digitalizar recibos. Estamos convencidos de que los recibos digitalizados harán su vida más fácil, te ayudaran a reducir muchos factores, los cuales pueden tener algún tipo de inconvenientes, digitalizar recibos le ahorrará tiempo, te ahorrará dinero y aumentará las posibilidades que la productividad sea mayor.
Con el Software control de gastos te mencionaremos que la clave para el éxito de las organizaciones han sido las nuevas tecnologías, estas han cambiado drásticamente la manera en que nos comunicamos, nos informamos y consumimos. Hemos pasado de ser consumidores pasivos a convertirnos en consumidores altamente demandantes de las marcas y las empresas deben adaptarse y estar preparadas para convertir los retos que estos cambios plantean en oportunidades por eso es muy necesario el estar completamente involucrado en la tecnología.
Nuestro Sistema de viáticos el digitalizar todos los recibos que manejamos por los gastos han perdido un recibo al menos una vez. Esto significa que ya no se podrá informar del gasto, y probablemente estará perdiendo dinero.
Con nuestro software de activos te permitiremos escáner de recibos es el primer paso para beneficiarse de los recibos digitalizados. Cada vez que le llegue un recibo, simplemente sáquele una fotografía con su móvil y ya no tendrá que volver a preocuparse nunca por perderlo.
Lo fantástico es que el escáner de recibos leerá todos los datos, y usted puede añadir un proyecto o categoría.

Con el Software control de gastos ahorre tiempo en el informe de gastos para aumentar su productividad. Realizar un informe de gastos normal le lleva alrededor de unas cuantas horas. Antes de nada está el tiempo que pasa registrando los recibos. Una vez hecho, hay que realizar el informe real. Añadir categorías, añadir proyectos y otros posibles detalles y después esperar a que se aprueben sus gastos. Al usar recibos digitalizados, nuestro sistema detectará automáticamente si el gasto ya existe o no. Cada vez que carga un recibo duplicado recibirá un mensaje diciéndole que el gasto ya existe en el sistema
A nadie le gusta hacer el trabajo dos veces, y dado que los gastos son parte de su proceso contable, es importante que esos dos elementos gastos y contabilidad se relacionen el uno con el otro.
Cuando utiliza una solución de control de gastos con recibos digitalizados, es más fácil que nunca conectarlo con nuestro software de control de gastos o exportar los gastos a un archivo, que puede ser importado.