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Con Software Control de Gastos sabemos que una tarjeta empresarial es el medio de pago que se otorga por medio de una institución financiera la cual realiza un financiamiento a las empresas para cubrir sus gastos de viaje y representación en cualquier parte del mundo.
La Tarjeta empresarial: Es un plástico de respaldado para los recursos de tu empresa que están depositados en una cuenta. Con esta tarjeta (generalmente de débito), los gastos que realice la empresa estarán vinculados contra ataques de amnesia por parte de quien la utilice. Gracias a los reportes que recibes (estados de cuenta), siempre sabrás cuánto y en qué se invirtió, en qué momento y lugar, y hasta quién realizó el gasto. Además de brindar este nivel de transparencia, dadas sus características, estos plásticos son muy utilizados para administrar viáticos, gastos de representación o compras, entre otros.
Con nuestro Sistema de viáticos te diremos que una tarjeta corporativa es un instrumento financiero que generó la banca para que las empresas obtuvieran créditos para poder pagar sus cuentas y comprar materiales. Dependiendo de las garantías de la pequeña y mediana empresa, se llegan a otorgar créditos de $100,000 o hasta $200,000 pesos. Una de las principales ventajas de contar con este tipo de créditos es la capacidad de tener liquidez para cumplir los compromisos, Existen tarjetas que cuentan con la capacidad de ofrecer planes de crédito a meses sin intereses o dan plazos de 39 días para pagar el monto total sin cargos adicionales. Las tasas de interés, son muy bajas, del 0.8 al 0.9% en función de las tasas del día. Esta tarjeta puede ayudar mucho a las Pymes, ya que les permite una mejor administración de sus recursos. Por lo que es fundamental saber utilizar este instrumento crediticio
En Sistema de Control de Gastos de viajes te mencionaremos algunos de los requisitos para obtener una tarjeta corporativa:
*Contrato de Tarjeta de Crédito Empresarial debidamente requisitado y firmado por el representante legal. *Carta de autorización para consultar en Buró de Crédito.
*Acta Constitutiva y Poder Notarial para suscribir títulos y operaciones de crédito. *Balance general y estado de resultados (generalmente solicitan de 2 años anteriores y uno parcial del año en curso). *Algunas instituciones solicitan que los estados financieros estén dictaminados.
*Identificación oficial del representante legal de la empresa y de cada uno de los Usuarios. *Comprobante de domicilio, entre otros. Los requisitos que se piden dependerán de las instituciones bancarias donde realices tu solicitud para poder obtener una tarjeta empresarial y así puedas disfrutar de sus beneficios

Para Software control de gastos probablemente hayan utilizado un escáner de documentos en algún momento de su vida ya sea laboral o por cuestiones de la escuela, simplemente se coloca un papel sobre la superficie del aparato, se pulsa un botón y el escáner guarda una imagen del documento en un disco duro (USB o se manda por correo electrónico)
El escáner de recibos se diferencia de un escáner convencional de documentos en un aspecto fundamental: no guarda simplemente una imagen del recibo, sino que utiliza un programa de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para procesar la imagen leyendo los datos que aparecen en el recibo y reconociendo las letras y números de forma inteligente.
Como nos menciona nuestro Sistema de Viáticos no hay necesidad de enfrascarnos a esos molestos recibos o facturas de papel. La funcionalidad E-receipt captura los datos electrónicos de la transacción directamente de las compañías aéreas, hoteles y compañías de alquiler de vehículos, lo que significa que los detalles se cargan automáticamente en el informe de gastos. También puede tomar una foto de su recibo con su teléfono inteligente – simplemente suba la imagen a nuestro sistema en tiempo real y vuelva al trabajo.
Con el Sistema de Gastos de Viaje sabemos que hoy en día las grandes empresas han tomado muy enserio el papel de digitalizarse por lo que cada vez toman y adquieren medidas para no descuidar a sus clientes, el que las grandes empresas lleguen a digitalizar sus sistema de pagos y envíos ayudara a que los tramites se Realicen más rápido, sin embargo, además de hacer se vida (mucho) más fácil, tiene el potencial de ahorrarte mucho tiempo y dinero, a la vez que te proporciona un montón de beneficios:
*Reduce el desorden y la necesidad de almacenaje físico
*Ahorra mucho tiempo procesando tus recibos de forma instantánea y automática
*Maximiza tus posibilidades de reembolso de impuestos generando informes de gastos automáticamente
*Aumenta la seguridad de tus registros financieros
*Accede a la información financiera desde cualquier lugar del mundo
*Comparte información financiera rápida y fácilmente con terceros
Con el Software control de gastos lo cierto es que la gran mayoría de las pymes utilizan en presupuestos y facturas herramientas ofimáticas convencionales: procesadores de textos o plantillas en hojas de cálculo. Y no es que esté mal, es que tal vez no han caído en la cuenta de todo lo que podrían ganar dando el salto a un programa de gestión.
Digitalizarse es algo más que pasar de la libreta al ordenador. Y no utilizar una aplicación, o un programa, como prefieras llamarlo, para que (te lleve las cuentas) es perder tiempo y control.

Para sistema de viáticos te mostraremos que no tienes por qué agobiarte y mucho menos estar pensando que puedes aprovechar la oportunidad para escaparte de tu rutina y conocer lugares nuevos. Así tu viaje será muy diferente. Lo cierto es que cuando pensamos en viajes de empresas, lo único que nos viene a la cabeza son reuniones, conferencias y más reuniones de trabajo. Tal vez una comida o una cena, obviamente corporativas, donde sólo se hablará de trabajo o será un entorno muy formal. Pero ya verás que planificar un viaje de trabajo puede ser mucho mejor de lo que piensas.
En sistemas de gastos de viaje te diremos cuáles son los puntos clave, y los mas generales, para planear un viaje de negocios. Y también te mencionaremos algunos tips para que puedas aprovechar tu estancia en tu ciudad de destino y salir de lo cotidiano y disfrutar de tu viaje sin que tengas algún problema.
Para software control de gastos te brindamos algunos consejos para que tengas un viaje de negocios sin ninguna complicación y sea placentero.
-Empaca sólo lo necesario: Entre, vuelos, traslados y juntas, los viajes de negocios suelen ser muy agotadores.
-Evita complicaciones cargando con cosas innecesarias.
-Planea empacando sólo la ropa que usarás para tus juntas de trabajo y si acaso, una muda extra, además de tus herramientas esenciales de trabajo.
-Descansa durante el vuelo
-Las juntas de trabajo pueden representar un gran estrés y nerviosismo por que todo salga como está planeado.
-Aprovecha el tiempo de vuelo para recargar energías durmiendo o leyendo, relajarte, distraerte o darle una revisada a la información que verás en tu junta.
-Anticipa los tiempos de traslado
-Por lo general, los viajes de negocio cuentan con itinerarios apretados que requieren de aprovechar el tiempo al máximo.
-Antes de viajar, si vas a moverte por tu cuenta, considera y planea los tiempos que te tomarán para ir desde tu hotel hasta el lugar de la junta, infórmate un poco sobre los alrededores y anticípate a cualquier contratiempo.
Aprovecha tus herramientas de trabajo
-Los viajes de negocio suelen ser ocasiones ideales para hacer nuevos contactos, generar nuevas ideas y cerrar tratos para tu empresa.
-Ten a la mano y aprovecha al máximo tus dispositivos y aplicaciones para facilitarte estas tareas.
-Cuida tu imagen, Por más relajado o (informal) que sea tu viaje de negocios, evita dar una mala imagen que pueda cerrarte oportunidades, recuerda que estás representando el nombre de tu empresa.