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En Sistema de Viáticos sabemos que no todas las empresas llevan un control de sus viaticos por medio de un sistema y eso le lleva a tener problemas en la contabilidad.

Dependiendo de las empresa se debe buscar una solución y en Sistemas de Viáticos tratamos de ajustarnos a sus necesidades y a sus requerimientos, sin embargo los beneficios son similares en cada caso.

En Sistema de Viaticos te mostramos los principales beneficios de contar con nosotros:

• Reducción de costos en los Viáticos
• El valor del efectivo representa un aumento en los ingresos
• Eficiencia de los procesos que generalmente con un sistema ahorran tiempo
• Siempre se cumplirán las políticas de la empresa
• Los Viáticos, reembolsos y descuentos se procesarán más rapidos
• Procesos Eficientes
• Reportes e informes en menor tiempo posible
• Menores errores en la comprobación de los gastos

Estos beneficios varían dependiendo de las necesidades de la empresa pero en Sistemas de Viáticos los que te ofrecemos son :

• Escaneado y Digitalización de los Recibos
  Sube recibos tus gastos desde nuestra aplicación móvil. Software para control de viáticos escanea los recibos y lee todos los datos pertinentes de los gastos realizados. Puedes agregar más información del proyecto o categoría y tus gastos son creados en la plataforma.
• Administra tus Gastos Eficientemente
  Utiliza tu cuenta en línea para administrar tus gastos, los avances, el kilometraje y el tiempo de seguimiento. Las PYME pueden establecer sucursales y grupos para mejorar la política de gastos de las empresas. Tendrás control de viáticos formato de cualquier tipo.
• INformes y Herramientas de Manera Sencilla
  Genera informes de gastos de viaje de negocios y reembolso en tan sólo unos pocos clics. Exporta tus gastos a PDF, CSV y un efectivo control de viáticos en excel con nuestro software para viáticos. Las herramientas que se manejan en el software son amigables.

Si estás Buscando un software para el control de tus Viáticos no lo pienses más contactanos http://viaticos.com.mx/.

Con el regreso formal a las actividades presenciales en 2022, los negocios vuelven a la marcha y los comisionados a hacer viajes de negocios o por trabajo mismo vuelven al ruedo, por ello para simplificar el proceso de la gestión de viáticos, asignando el presupuesto y las categorías permitidas en cada tarjeta. Elimina el tiempo invertido en la conciliación de gastos, al ser todos previamente aprobados, no tendrás de qué preocuparte.

Obtén fácilmente un medio de pago con aceptación nacional e internacional. A través del control de gastos de viaje corporativos que te otorga esta tarjeta podrás administrar, llevar el control de gastos de viaje y representación de forma segura. Tus usuarios y/o colaboradores estarán respaldados sin perder control de tus recursos.

Hospedaje

Restaurantes

Transporte

Vuelos

Beneficio de la mejor tarjeta para viáticos en México con Viáticos MX

• Tarjeta Blindada
• Aceptada a Nivel Nacional e Internacional
• Establece Límites de Consumo Diarios
• Bloqueo y Desbloqueo de Tarjetas
• Evita cargas fiscales y discrepancia fiscal a tus colaboradores.
• Transferencia de saldos entre tarjetas o reversión de fondos a cuenta centralizada.
• Ejecutivo de atención personalizada exclusivo para la empresa.

• Recibe Notificaciones en Tiempo Real

¿Qué puede hacer una tarjeta corporativa para viáticos en México?

Permite simplificar la comprobación de sus consumos tanto nacionales como internacionales. Te ofrecemos una administración fácil y eficiente de los viáticos de tu negocio. Se puede utilizar en los miles de establecimientos que aceptan tarjeta.

• Acceso a una amplia red de establecimientos.
• Consulta de transacciones y saldo en línea a través de nuestra App de Gastos de Viajes.
• Liberación en carga de trabajo, no mas tiempo invertido en conciliaciones.
• Control automatizado de conciliación de tus movimientos realizados.
• Protección de saldo en caso de robo o extravío.
• Call center, para atención personalizada de cualquier duda o aclaración.

Con el respaldo de las marcas Carnet, Master Card y Visa, aseguras la mayor aceptación de las tarjetas en todos los giros incluyendo e-commerce. Nuestros medios de pago, le permiten a tus colaboradores reservar hoteles y renta. Tarjetas con tecnologías de banda magnética o Chip + NIP único e intransferible, según la marca de aceptación que elijas.

En caso de tener nuestras diferentes Tarjetas de Viáticos, podrás utilizarla en establecimientos a nivel nacional o internacional que cuenten con terminal punto de venta.

Nuestras tarjetas de viáticos te permitirán tener un mejor control de los gastos de tu empresa ya sean en los rubros de gastos de viaje, representación y/o de caja chica; esta herramienta permite generar ahorro en tiempo y se adapta a tus necesidades.

Aquí en Viáticos MX queremos que cuides de los gastos que generan los viáticos y gastos de viaje con un software especializado que te muestre los requerimientos tributarios con los que la autoridad fiscal del país te da y puedes generar recibos.

Los gastos de viaje empresariales representan un importante desembolso para cualquier empresa y pueden salirse fácilmente de control, por ello, es importante que informes a tus empleados sobre cuáles son los viáticos deducibles y cuáles requisitos son necesarios para tener un mejor control de viáticos que puedes conseguir con nuestro software para control de viáticos.

Máximo de Gastos de Viaje en México

• Alimentación en México $ 750.00 diarios por persona
• Alimentación en el Extranjero $ 1,500.00 diarios por persona
• Renta de auto y gastos relacionados $ 850.00 diarios en México y en el Extranjero
• Hospedaje en el extranjero $ 3,850.00 diarios por persona

Los gastos deberán estar amparados con un CFDI cuando se efectúen en territorio nacional, o contar con la documentación comprobatoria correspondiente, cuando se efectúen en el extranjero.

Regulaciones legales por la Ley Federal del Trabajo en Viáticos

Para el trabajador que percibe los viáticos, serán un ingreso exento para el siempre que sean efectivamente erogados en servicio del patrón y comprobados con los CFDI’s respectivos (art. 93, fracc. XVII).

El trabajador puede no comprobar con documentación de terceros hasta un 20 % del total de viáticos recibidos en cada evento, siempre que el monto excedente se erogue mediante tarjeta de crédito, de débito o de servicios del patrón.

El importe no comprobado no podrá exceder de 15,000 pesos en el año, además de reunir los requisitos de deducibilidad previstos en el artículo 28, fracción V de la LISR para viáticos. Esta facilidad no aplica para gastos de hospedaje y pasajes de avión.

¿Cuáles son los requisitos para recibir dinero por concepto de gastos de biaje?

Principalmente, para poder deducir los gastos de viaje o viáticos es necesario que se cumplan los siguientes requerimientos:

• Que el viaje se realice con un propósito meramente empresarial y por personas que laboren directamente para la empresa o tengan un contrato vigente.
• Que el destino sea a una distancia mínima de 50 kilómetros del domicilio fiscal de tu negocio.
• Asimismo, se deben presentar comprobantes que cumplan con los requisitos fiscales del SAT, si se hacen dentro del país, o documentación comprobatoria clara y completa si se llevan a cabo en el extranjero. Esto ayuda también a gestionar el control de viáticos de una mejor forma.

¿Cómo administrar mejor los gastos de viaje de una empresa?

El Sistema de viáticos que hemos desarrollado en Viáticos MX te ayuda a seleccionar la mejor manera de ahorrar en los gastos de viajes de tu empresa. El control de viáticos clasifica los productos basados en la satisfacción de productos en la administración de gastos de clientes y su presencia en el mercado.

Los gastos de viajes en tu empresa disminuirán en un 50% con el módulo de control de viáticos.

El control de gastos de viaje incluye capacidades de los empleados a los gastos de entrada para la aprobación a través de un navegador o una aplicación móvil. Que además de permitir gestionar mejor el presupuesto de los viajes, el sistema de viáticos de Viáticos MX enlaza cada tarjeta con un correo electrónico al que se envía las facturas de los gastos de representación.

Como se puede apreciar existen diversas disposiciones fiscales imputables al tratamiento de viáticos y gastos de viaje, las cuales son importantes considerar para la determinación correcta de los impuestos al realizar su deducción de manera adecuada.