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Los gastos de viaje o viáticos que otorgan las empresas a sus empleados para hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje sí son deducibles de impuestos, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos.

Máximo de Viáticos en México

Los gastos deberán estar amparados con un CFDI cuando se efectúen en territorio nacional, o contar con la documentación comprobatoria correspondiente, cuando se efectúen en el extranjero.

Para el trabajador que percibe los viáticos, serán un ingreso exento para el siempre que sean efectivamente erogados en servicio del patrón y comprobados con los CFDI’s respectivos (art. 93, fracc. XVII).

El trabajador puede no comprobar con documentación de terceros hasta un 20 % del total de viáticos recibidos en cada evento, siempre que el monto excedente se erogue mediante tarjeta de crédito, de débito o de servicios del patrón y que los viáticos no gastados se reintegren al empleador (art. 152, RLISR).

El importe no comprobado no podrá exceder de 15,000 pesos en el año, además de reunir los requisitos de deducibilidad previstos en el artículo 28, fracción V de la LISR para viáticos. Esta facilidad no aplica para gastos de hospedaje y pasajes de avión.

Deducir Viáticos

Hay que recordar que para hacer deducibles los gastos, es necesario que el empleado o el prestador de servicios independientes presente las facturas con el nombre, domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida; contenga impreso el número de folio y el lugar y fecha de expedición.

Para poder presentar los gastos de viaje como deducibles es necesario que el empleado cuente con una actividad empresarial, es decir, prestación de un servicio profesional, servicio o comercialización de bienes. En caso de que sea un empleado debe encontrarse dentro de la nómina de la empresa.

 A que personas se pueden pagar viáticos:

a) Trabajadores

b) Asimilables a Salarios y

c) Honorarios

Administrar gastos de viaje

Administra viajes y gastos en cualquier lugar, en cualquier momento. No importa dónde usted está en la carretera, esperando en la recepción de un hotel, o viendo un partido. Nuestra App de Control de Gastos de Viajes hace que el teléfono inteligente sea aún más inteligente.

En cualquier lugar, en cualquier momento

La App de Gastos de Viajes complementa nuestra solución basada en web, que permite a los viajeros administrar su viaje de negocios completo. Desde la reserva de viajes, la administración de los itinerarios, el ingreso de gastos y la presentación de informes de gastos los empleados pueden hacer todo a tu alcance.

Aquí en Viaticos.com.mx sabemos que es de vital importancia que en un viaje tengas un control de gastos y que se verifiquen todas las compras a través de una factura electrónica, así que te explicamos cómo funcionan y qué tienes que hacer para poder facturar por medio de los nuevos recursos digitales. Los gastos de viaje dentro de una organización cobran vital importancia ya que son dependientes de factores externos los cuales muchas veces suelen ser cambiantes, como el precio de los combustibles (que suelen elevarse de acuerdo al comportamiento del petróleo), el dólar, entre otros.

Todo el mundo pierde un recibo de vez en cuando, pero esto significa que no puedes reportar este gasto, por lo que puedes estar perdiendo dinero. Con software control de gastos empresariales puedes digitalizar fácilmente tus recibos y todos los datos relevantes se extraen automáticamente.
Las herramientas del software control de gastos son nuevos en la industria, ya que tus gastos los puedes administrar desde la aplicación web.

El Sistema de viáticos te ayuda a seleccionar la mejor manera de ahorrar en los gastos de viajes de tu empresa. El control de viáticos clasifica los productos basados en la satisfacción de productos en la administración de gastos de clientes y su presencia en el mercado. Puedes seleccionar cualquiera de los productos para una comparación más detallada de la gestión de gastos de viajes. Los gastos de viajes en tu empresa disminuirán en un 50% con el módulo de control de viáticos.

Beneficios de una aplicación especializada en control de gastos de viaje

• Crea y presentar informes de gastos, de cargos a las tarjetas o entradas de efectivo
• Fotografías de recibos y conectar las imágenes compatibles con las cuestiones importantes para el gasto
• Añadir kilometraje de un auto a un informe de gastos
• Los administradores pueden acceder a los informes de gastos con el fin de aprobar o rechazar

¿Cómo Controlar Gastos de Viaje?

Controla el gasto y automatiza las tareas habituales de la supervisión de liquidaciones.

Dependiendo de las empresa se debe buscar una solución y en Sistemas de Viáticos tratamos de ajustarnos a sus necesidades y a sus requerimientos, sin embargo los beneficios son similares en cada caso.

Lo importante es que los gerentes de las grandes empresas utilicen sistemas de gestión más especializados como el de Viáticos MX, que analicen y eviten gastos los cuales sin su debida planeación serían más caros de lo esperado; un control de gastos eficiente brindará beneficios a las organizaciones los cuales se podrán identificar en el corto plazo.

Otros aspectos importantes que te ofrece el Sistema de Viáticos es que puedes verificar el proceso que lleva tu autorización de Viáticos, así como registrar tus reembolsos si es necesario.

En Viaticos.com.mx estamos para ayudarte y para esto en nuestra página podrás asegurarte que al llenar el formulario vas a poder contar con el Software más avanzado para el control total de los gastos de viaje en tu negocio o empresa y además recibir asistencia en el escaneo y digitalización de recibos.

Aquí en Viaticos.com.mx sabemos que es de vital importancia que en un viaje tengas un control de gastos y que se verifiquen todas las compras a través de una factura electrónica, así que te explicamos cómo funcionan y qué tienes que hacer para poder facturar por medio de los nuevos recursos digitales.

En muchos sistemas te limitan los Usuarios que pueden ingresar al mismo pero en nuestro caso es diferente, nuestro Sistema de Viáticos te da muchos beneficios al contar con el.

En Sistema de Viáticos  sabemos que cualquier sistema de TI, el mínimo que necesita para iniciar sesión es un nombre de usuario y una contraseña. En algunos sistemas,el registro de empleado y la cuenta de usuario son dos cosas diferentes, por lo que los registros de empleado pueden existir sin que esos empleados tengan cuentas de usuario para acceder a los registros.

Esta configuración tenía sentido para los sistemas más antiguos, pero los sistemas modernos como Sistema de Viáticos está diseñado para permitir que cada Empleado acceda al sistema para solicitar viajes y capturar los gastos y comprobarlos por si mismos. Por lo tanto, solo hay un registro, al que se puede hacer referencia como el registro del usuario o del empleado.

Funciones y Beneficios que te ofrece Sistema de Viáticos como Usuario

• EN CUALQUIER LUGAR, EN CUALQUIER MOMENTO

La App de Gastos de Viajes complementa nuestra solución basada en web, que permite a los viajeros administrar su            viaje de negocios completo. Desde la reserva de viajes, la administración de los itinerarios, el ingreso de gastos y la              presentación de informes de gastos los empleados pueden hacer todo a tu alcance.

• RESERVA VUELOS, TRENES U HOTELES, DESDE EL TELÉFONO

        Crea y presentar informes de gastos, de cargos a las tarjetas o entradas de efectivo
        Fotografías de recibos y conectar las imágenes compatibles con las cuestiones importantes para el gasto
        Añadir kilometraje de un auto a un informe de gastos
        Los administradores pueden acceder a los informes de gastos con el fin de aprobar o rechazar

• ESCANEADO Y CAPITALIZACIÓN DE LOS RECIBOS

  Sube recibos tus gastos desde nuestra aplicación móvil. Software para control de viáticos escanea los recibos y lee todos los datos pertinentes de los gastos realizados. Puedes agregar más información del proyecto o categoría y tus gastos son creados en la plataforma.

• ADMINISTRA TUS GASTOS EFICIENTEMENTE

  Utiliza tu cuenta en línea para administrar tus gastos, los avances, el kilometraje y el tiempo de seguimiento. Las PYME pueden establecer sucursales y grupos para mejorar la política de gastos de las empresas. Tendrás control de viáticos formato de cualquier tipo.

• INFORMES Y HERRAMIENTAS DE MANERA SENCILLA

  Genera informes de gastos de viaje de negocios y reembolso en tan sólo unos pocos clics. Exporta tus gastos a PDF, CSV y un efectivo control de viáticos en excel con nuestro software para viáticos. Las herramientas que se manejan en el software son amigables.

Otros aspectos importantes que te ofrece el Sistema de Viáticos es que puedes verificar el proceso que lleva tu autorización de Viáticos, así como registrar tus reembolsos si es necesario.

En Viaticos.com.mx estamos para ayudarte y para esto en nuestra página podrás asegurarte que al llenar el formulario vas a poder contar con el Software más avanzado para el control total de los gastos de viaje en tu negocio o empresa y además recibir asistencia en el escaneo y digitalización de recibos.