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La aplicación móvil mediante la plataforma digital de Viáticos MX es una herramienta sencilla y segura que permite gestionar gastos, viajes y facturas directamente desde su teléfono inteligente. Los agentes viajeros pueden reservar viajes, gestionar itinerarios y enviar reportes de gastos desde cualquier lugar.
La aplicación para administración de viáticos de Viáticos MX proporciona una lista actualizada de todas las tarifas de viáticos estándar por estado y localidad, se puede seleccionar el estado al que viajará su empleado y verá la tarifa estándar para ese estado, así como cualquier localidad con costos significativamente diferentes. Con esto tu puedes colocar el límite y además supervisar ese gasto sin desmejorar las posibilidades de comodidad de los empleados y puede realizar funciones como:
- Crear y presentar informes de gastos, de cargos a las tarjetas o entradas de efectivo
- Fotografías de recibos y conectar las imágenes compatibles con las cuestiones importantes para el gasto
- Añadir kilometraje de un auto a un informe de gastos
- Los administradores pueden acceder a los informes de gastos con el fin de aprobar o rechazar
Nuestro Sistema de viáticos está diseñado para presentar, procesar, reembolsar, y realizar un seguimiento de gastos de los empleados. El control de viáticos incluye capacidades de los empleados a los gastos de entrada para la aprobación a través de un navegador o una aplicación móvil.
Los viajes corporativos o de negocios poco a poco vuelven a ser parte de las actividades de algunas organizaciones, esto significará un aumento en los montos reportados bajo ciertas normativas como:
• Uso o goce: deben destinarse a hospedaje, alimentación, transporte, automóviles y pago de kilometraje del beneficiario del viático o cuando se apliquen dentro de una faja de 50 kilómetros que circunde el establecimiento del contribuyente.
• Relación laboral: El beneficiario del viático deberá tener una relación laboral o estar prestando servicios profesionales al contribuyente.
• Documentación comprobatoria: Los gastos deberán ser amparados con un comprobante fiscal cuando se realicen en territorio nacional o con la documentación comprobatoria correspondiente, cuando se efectúen en el extranjero.
• Límites: Todos los gastos de viaje efectuados solo serán deducibles si no exceden los montos a continuación descritos:
› Alimentación: $750.00 diarios por cada beneficiario en territorio nacional y $1,500.00 en el extranjero.
› Uso temporal de automóviles: $850.00 diarios en territorio nacional o en el extranjero.
› Hospedaje: $3,850.00 diarios cuando se efectúen en el extranjero.
› Seminarios o convenciones: cuando el total o parte del gasto efectuado forme parte de la cuota de recuperación del evento, y en el comprobante fiscal no se desglose el importe correspondiente al hospedaje, solo podrá ser deducible el limite de gastos de viaje de alimentación ($750.00 diarios por cada beneficiario), la diferencia no será deducible.
Como se puede apreciar existen diversas disposiciones fiscales imputables al tratamiento de viáticos y gastos de viaje, las cuales son importantes considerar para la determinación correcta de los impuestos al realizar su deducción de manera adecuada. Los viáticos que no se comprueben por parte del trabajador o no reúnan los requisitos fiscales y a los que no les aplique lo dispuesto en el artículo 152 del Reglamento de la LISR, así como los no deducibles para el patrón deberán reflejarse en el CFDI.
Límites de montos para viáticos
Además, los límites cambian entre viáticos si corresponden a territorio nacional o al extranjero. Para el transporte no hay límite, en alimentación es hasta $750.00 MXN diarios si es nacional y para extranjero $1,500.00 MXN, el hospedaje nacional no tiene límite mientras que para el extranjero lo máximo son $3,850.00 MXN diarios y la renta de autos es hasta por $850.00 MXN diarios para ambos casos.
Somos líderes y ofrecemos productos de administración de gastos de viajes que son valorados muy positivamente por los usuarios y tienen escala sustancial, la cuota de mercado, y de apoyo y de servicios de recursos globales. Por el alto rendimiento que tiene el software de control de viáticos ha sido sumamente rentable para pequeñas, medianas y grandes empresas en México.
El software de Gastos de Viajes desarrollada por Viáticos MX complementa nuestra solución basada en una plataforma en línea que permite a los viajeros administrar su viaje de negocios completo y gestionar los gastos de viajes. Con software de gastos empresariales se puede hacer una digitalización fácilmente tus recibos y todos los datos relevantes se extraen automáticamente, además de poder recoger las facturas y enviarlas de inmediato.
Desde la reserva de los viajes, la administración de los itinerarios, el ingreso de gastos y la presentación de informes de gastos los empleados pueden hacer todo a tu alcance.
Ventajas de usar un software de control de gastos de viaje
- Mejora la calidad, porque los gastos se capturan cuando están frescos en la memoria del empleado.
- Permite una respuesta rápida de los informes de gastos y, por lo tanto, menos solicitudes de pagos por adelantado.
- Libera tiempo para la fuerza laboral móvil que se puede utilizar para actividades de valor agregado.
- Otra gran ventaja de las soluciones móviles es la velocidad y la conveniencia de la aprobación; Los gerentes de línea pueden aprobar gastos y reservas de viajes en cualquier lugar.
Nuestra cuenta básica está diseñada para los independientes, consultores y pequeñas y medianas empresas, y agiliza la forma de gestionar los gastos, nuestro software control de gastos empresariales.
¿Qué hace un software de gastos de viaje?
Manejar Viáticos sin papeles
El manejo de papeles, es frustrante y costoso. Los empleados deben llevar y generalmente recopilar estos recibos, y siempre existe el riesgo de perderlos. Luego, deben ser movidos por la organización para verificaciones y aprobaciones. Finalmente, el departamento de contabilidad necesita manejarlos y almacenarlos.
Informes de gastos
Automatización de informes de gastos de negocios sobre la marcha utilizando la aplicación móvil, incluyendo la captura de voz.
Fomentar el gasto responsable
Dale felicitaciones a tus empleados en tiempo real por el gasto responsable y la adhesión a las políticas de gastos de negocios.
Manejar tus Viáticos vía Móvil
La idea de esta solución es que si tus gastos ocurren mientras estás de viaje lo mas conveniente seria que pudieras llevar el control de los mismo durante el viaje, o bien que pudieras administrarlos en algun momento de espera.
Utiliza tu cuenta en línea para administrar tus gastos, los avances, el kilometraje y el tiempo de seguimiento. Las empresas pueden establecer sucursales y grupos para mejorar la política de gastos de las empresas. Tendrás control de viáticos formato de cualquier tipo.
Manejo de Viáticos Automatizado
La automatización es el objetivo principal de los sistemas TI , y los procesos de Viáticos no son una excepción. Un proceso de vanguardia automatizaría la mayor parte de los cálculos, las reglas de auditoría y otras comprobaciones, además de proporcionar informes y análisis con solo presionar un botón.
Lista para auditorías
Utiliza el archivo electrónico que es eficiente, eficaz y ahorra el costo de fuera de las instalaciones de almacenamiento de papel. Con el software para control de gastos empresariales no habrá problema con auditorías de gastos.
Generación de informes de control de gastos de viajes
Genera informes de gastos de viaje de negocios y reembolso en tan sólo unos pocos clics. Exporta tus gastos a PDF, CSV y un efectivo control de viáticos en Excel con nuestro software para viáticos. Las herramientas que se manejan en el software son amigables.
El objetivo del software de control de gastos de viaje es no solo reducir las actividades manuales moviendo los datos de un sistema a otro, sino también permitir que el Sistema de Viáticos y su plataforma llena de aplicaciones y servicios conectados sirvan a los usuarios de manera más inteligente y proactiva.