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Aquí en Viaticos.com.mx sabemos que es de vital importancia que en un viaje tengas un control de gastos y que se verifiquen todas las compras a través de una factura electrónica, así que te explicamos cómo funcionan y qué tienes que hacer para poder facturar por medio de los nuevos recursos digitales.

Estos beneficios del uso de solución para control de viáticos que incluyen:

• Reducción de tiempo de requerimientos de gastos o viajes
• Comprobaciones fiscales
• Informes de viajes más fiables y fáciles de lectura
• Implementación de sistema especializado en todos los viajes
• Ahorro de hasta un 70% en gestión, función y desarrollo de gastos de viajes
• Facilitar los procesos de contabilidad
• Líneas de gastos de negocios de forma automática por defecto
• Categorías con la asignación de varios días y desglose automatizado
• Listo para auditorías
• Optimización de políticas de gastos de negocios

La idea es automatizar el proceso con la ayuda de las nuevas Tecnologías y fácil de usar así como agilizar la administración y evitar todos los riesgos posibles de fallas y fuga de dinero.

¿Qué hace un software de gastos de viaje?

Manejar Viáticos sin papeles

El manejo de papeles, es frustrante y costoso. Los empleados deben llevar y generalmente recopilar estos recibos, y siempre existe el riesgo de perderlos. Luego, deben ser movidos por la organización para verificaciones y aprobaciones. Finalmente, el departamento de contabilidad necesita manejarlos y almacenarlos.

Informes de gastos

Automatización de informes de gastos de negocios sobre la marcha utilizando la aplicación móvil, incluyendo la captura de voz.

Fomentar el gasto responsable

Dale felicitaciones a tus empleados en tiempo real por el gasto responsable y la adhesión a las políticas de gastos de negocios.

Manejar tus Viáticos vía Móvil

La idea de esta solución es que si tus gastos ocurren mientras estás de viaje lo mas conveniente seria que pudieras llevar el control de los mismo durante el viaje, o bien que pudieras administrarlos en algun momento de espera.

Utiliza tu cuenta en línea para administrar tus gastos, los avances, el kilometraje y el tiempo de seguimiento. Las empresas pueden establecer sucursales y grupos para mejorar la política de gastos de las empresas. Tendrás control de viáticos formato de cualquier tipo.

Manejo de Viáticos Automatizado

La automatización es el objetivo principal de los sistemas TI , y los procesos de Viáticos no son una excepción. Un proceso de vanguardia automatizaría la mayor parte de los cálculos, las reglas de auditoría y otras comprobaciones, además de proporcionar informes y análisis con solo presionar un botón.

Lista para auditorías

Utiliza el archivo electrónico que es eficiente, eficaz y ahorra el costo de fuera de las instalaciones de almacenamiento de papel. Con el software para control de gastos empresariales no habrá problema con auditorías de gastos.

 Los gastos de viajes en tu empresa disminuirán en un 50% con el módulo de control de viáticos. Las pequeñas empresas a menudo desean un sistema de viáticos que sea fácil de aprender y ofrezca una amplia variedad de características, pero sólo se ocupa de los casos de uso más comunes. Por eso hemos desarrollado un sistema de viáticos que se ajusta a las necesidades del cliente.

Aquí en Viáticos MX queremos que sepas cómo puedes descubrir un software especializado en generar viáticos adecuados a las normas establecidas por las autoridades fiscales del país y así poder administrar de mejor forma los gastos que generan los gastos de viaje y también los viáticos.

¿Qué Son Los Gastos de Viaje?

Los gastos de viaje que otorgan las empresas a sus empleados para hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje sí son deducibles de impuestos, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos fiscales.

Los gastos de viaje también son las erogaciones realizadas al desplazarse del lugar donde se encuentra el domicilio del contribuyente al lugar en donde se realizará el servicio.

Además de todo los gastos de viaje generan un ingreso con impuesto que puede ser gravado o exento para el trabajador que lo paga.

Los gastos de viaje pueden figurar como un concepto importante dentro de las erogaciones de una empresa y para estar en posibilidad de considerarlos como deducibles para efectos fiscales se debe reunir una serie de requisitos que las disposiciones del SAT dispone.

Los gastos de viaje pueden representar una carga importante en el rubro de los gastos de una empresa que intente tener una plantilla de trabajadores en distintos puntos al mismo tiempo, por lo cual y para estar en posibilidad de deducir los citados conceptos, se deberá cumplir con los requisitos establecidos en la ley fiscal mexicana.

Además de que los comprobantes fiscales como facturas amparen los gastos deberán cumplir con requisitos fiscales y el personal autorizado para recibir este tipo de recursos, deberá conocer cuales son los montos máximos autorizados por conceptos como: hospedaje, alimentación y renta de autos que se apegue como ya lo comentamos a nuestra legislación fiscal.

Quienes realicen erogaciones por gastos de viaje fuera de un radio de 50 KM del domicilio fiscal de la empresa deben entregar una bitácora de erogaciones con una ficha que el SAT realiza y da con los reuqisitos.

Aquí en Viaticos MX queremos que cuides de los gastos que generan los viáticos y gastos de viaje con un software especializado que te muestre los requerimientos tributarios con los que la autoridad fiscal del país te da y puedes generar recibos.

Para ayudar a las empresas en el sector de viáticos y control de gastos de viaje, la mejor opción es tener una tarjeta de control de gastos de viaje de VIÁTICOS MX, para la automatización de informes de gastos, permite generar tarjetas de pago virtuales mientras facilita la gestión de los costes profesionales con su solución inteligente.

El control de gastos en una empresa es vital para lograr el éxito empresarial, por lo que los empleadores buscan continuamente los mejores métodos para agilizar y mejorar este tipo de procesos

Tarjeta de control de gastos de viaje

Los gastos de viaje que otorgan las empresas a sus empleados para hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje sí son deducibles de impuestos, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos fiscales. Los gastos de viaje también son las erogaciones realizadas al desplazarse del lugar donde se encuentra el domicilio del contribuyente al lugar en donde se realizará el servicio.

Nuestras tarjetas de control de gastos de viaje en Viáticos MX te permitirán tener un mejor control de los gastos de tu empresa ya sean en los rubros de gastos de viaje, representación y/o de caja chica; esta herramienta permite generar ahorro en tiempo y se adapta a tus necesidades.

Los beneficios de utilizar una tarjeta de empresa con muchos. Por una parte, no es necesario que el empleado adelante el dinero de su bolsillo o que la empresa desembolse un anticipo. Por otra parte, cada empleado o directivo realiza los pagos asociados al desempeño de su actividad laboral sin necesidad de utilizar su dinero y esperar un reembolso,

Beneficios para las Empresas con la tarjeta de gastos de viaje

• Controlas la manera en que se pueden utilizar los viáticos de la empresa.
• Simplifica la Comprobación de gastos, generando ahorro en tiempo.
• Acceso a una amplia red mediante nuestra App de Control de Gastos.
• Monitoreo en línea de las operaciones.
• Diseño personalizado en tarjeta con Logo de su empresa.
• Manejo de tarjetas de Stock.
• Acceso a una amplia red de establecimientos.
• Consulta de transacciones y saldo en línea a través de nuestra App de Gastos de Viajes.
• Protección de saldo en caso de robo o extravío.

Administra de manera integral los gastos de viaje de tu empresa, con solo una tarjeta y nuestra plataforma.

El control de gastos de viaje incluye capacidades de los empleados a los gastos de entrada para la aprobación a través de un navegador o una aplicación móvil. Que además de permitir gestionar mejor el presupuesto de los viajes, el sistema de viáticos de Viáticos MX enlaza cada tarjeta con un correo electrónico al que se envía las facturas de los gastos de representación.

¿Hasta cuánto puedes gastar con la tarjeta para gastos de viaje?

• Alimentación en México $ 750.00 diarios por persona
• Alimentación en el Extranjero $ 1,500.00 diarios por persona
• Renta de auto y gastos relacionados $ 850.00 diarios en México y en el Extranjero
• Hospedaje en el extranjero $ 3,850.00 diarios por persona

Los gastos deberán estar amparados con una factura electrónica cuando se efectúen en territorio nacional, o contar con la documentación comprobatoria correspondiente, cuando se efectúen en el extranjero.