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En la Actualidad sabemos que ya hay aplicaciones para todo, y una muy importante para las empresas son las de Control de Viáticos, y en este articulo te escribimos sobre una una aplicación que te ayuda con la administración de viajes de Negocios.

Esta aplicación contiene varios módulos que te ayudarán con  la administración

Esta sección explicará cómo un empleado puede buscar segmentos de viaje en Concur, cómo aplicar filtros a los resultados y, en general, cómo navegar por las páginas de resultados y el proceso de reserva real.

A diferencia de la mayoría de las herramientas de reserva en línea, Concur muestra la disponibilidad real y el precio total desde el inicio; otras, a menudo, inicialmente muestran un recuento de asientos y un precio (para vuelos) según la cantidad de asientos disponibles a un precio determinado.

Una vez que un cliente selecciona un vuelo específico, las herramientas de reserva en línea se conectan con la aerolínea Para obtener la disponibilidad real y el precio. Lo más probable es que ambas informaciones cambien, por lo que el precio que finalmente se cobra a un cliente difiere del listado original.

Para las habitaciones de hotel, la mayoría de las herramientas de reserva en línea muestran la tarifa prepaga, mientras que Concur muestra todas las tarifas. Los viajes de negocios generalmente están sujetos a cambios, y las compañías no quieren que los empleados reserven tarifas prepagas o que requieran un depósito.

Ventajas de recurrir a las Aplicaciones para Control de Viáticos

• Agilizar la comunicación entre participantes del proceso
• Notificar de forma automática por correo electrónico u otro medio después de cada actividad o cuando se desee
• Identificar los cuellos botella o tareas que se retrasan más
• Obtener de forma inmediata indicadores que permitan conocer la eficiencia del proceso
• Evitar el error manual que se incurre en la captura de datos
• Saber quién hizo qué y en qué momento
• Mejorar el proceso y el control de gastos

En Sistema de Viáticos sabemos la importancia de esta informacion para la administración de los Viáticos, ya no lo dudes más y contrata con nosotros:  http://viaticos.com.mx/

En Sistema de Viáticos sabemos que  en  la actualidad la gran mayoría de las empresas cuentan con un sistema de viaticos,pero quien se encarga de la Configuración del mismo.

La Configuración del sistema generalmente es mantenida por los propios usuarios a través de la configuración del sistema y el perfil que tengan como usuarios.

En la Configuración del  sistema intervienen muchos aspectos como por ejemplo:

• Cuentas de Usuarios
• Generación de Perfiles
• Administración de catálogos
• Registro de Viáticos

El Sistema de Viáticos como tal cuenta con la opción de perfilamiento para poder darle al usuario los permisos necesarios para ingresar al sistema y realizar las actividades correspondientes a sus funciones.

Hay algunos cambios que solo puede realizar el administrador para seguridad del sistema, y de la informacion de la empresa.

El sistema solicita informacion general del empleado para generar reportes sobre sus Viáticos, estos datos son:

• Nombre Completo
• Dirección
• Correo electrónico

Estos datos tambien son importantes para restaurar sus datos como usuarios.

Hay algunos datos a los que sólo un administrador tiene acceso, por ejemplo los procesos autorización de los gastos. Los administradores pueden realizar un seguimiento de los informes de gastos, hacer cumplir las políticas de la empresa para los gastos y los viajes, creando rutas de aprobación, y generar informes para proyectos específicos o departamentos de la empresa. Además, algunos programas ofrecen herramientas para ayudar y administrar los itinerarios de viaje.

Beneficios de contar con el Sistema de Viáticos

El Sistema de Viáticos te ayuda a seleccionar la mejor manera de ahorrar en los gastos de viajes de tu empresa. El control de viáticos clasifica los productos basados en la satisfacción de productos en la administración de gastos de clientes y su presencia en el mercado. Puedes seleccionar cualquiera de los productos para una comparación más detallada de la gestión de gastos de viajes. Los gastos de viajes en tu empresa disminuirán en un 50% con el módulo de control de viáticos.
Las pequeñas empresas a menudo desean un Sistema de Viáticos que sea fácil de aprender y ofrezca una amplia variedad de características, pero sólo se ocupa de los casos de uso más comunes. Por eso hemos desarrollado un sistema de viáticos que se ajusta a las necesidades del cliente.