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En la actualidad para llevar el Control de Viáticos en tu empresa no solo basta tener el software si no tambien tener otras herramientas de ayuda:

En Software de Control de Gastos te damos las herramientas que puedes utilizar para el Control de tus Viáticos:

Digitaliza recibos con el teléfono o la computadora y no volverás a perder un recibo nuevo

Todo el mundo pierde un recibo de vez en cuando, pero esto significa que no puedes reportar este gasto, por lo que puedes estar perdiendo dinero. Con software control de gastos empresariales puedes digitalizar fácilmente tus recibos y todos los datos relevantes se extraen automáticamente.
Las herramientas del software control de gastos son nuevos en la industria, ya que tus gastos los puedes administrar desde la aplicación web.

Todos los recibos digitalizados se envían a tu cuenta en línea, donde se pueden generar informes de gastos, de reembolso o de contabilidad sobre la marcha.
Los informes se pueden exportar a CSV, XML y PDF, o incluso puedes exportar todos tus gastos al software de contabilidad de tu elección. Simple y sencillamente la solución al control de gastos en tu empresa.

Obtén una visibilidad significativa y control desde nuestra aplicación de software de control de gastos empresariales que a los empleados realmente les encanta usar.

Captura electrónica
Carga automáticamente los datos de tarjeta de crédito y proveedores de viajes, con nuestro software de control de gastos personales.

Dale a tus empleados una ventaja
Líneas de gastos de negocios de forma automática por defecto y categorías con la asignación de varios días y desglose automatizado, todas estas funcionalidades vienen desarrolladas en nuestro software control de gastos.

Informes de gastos
Automatización de informes de gastos de negocios sobre la marcha utilizando la aplicación móvil, incluyendo la captura de voz.

Fomentar el gasto responsable
Dale felicitaciones a tus empleados en tiempo real por el gasto responsable y la adhesión a las políticas de gastos de negocios.

Estos son algunos puntos por los cuales es importante la tecnología para el Control de Viáticos.

En Software para viáticos   este blog veremos la importancia de por que comprobar mis viáticos  como ya sabemos los viáticos son gastos que se deben deducir, ya que la empresa los otorga  para cubrir las necesidades del trabajador en caso de  salir   de viaje  por tareas asignadas de la misma ,es de máxima  importancia conocer los requisitos fiscales para que dichos gastos puedan ser deducibles, ya que muchas veces podemos tener ideas equivocadas sobre lo que incluye este concepto. Las empresas tienen que implementar un sistema para deducir este método ya que es importante la administración del mismo.

TIPOS COMO LOS NO FACTURABLES

Estos  no pueden ser deducidos de conformidad con la legislación fiscal vigente por otro lado  encontramos las casetas pagadas en efectivo, taxis con comprobante pero sin factura, propinas al viene-viene, estacionamiento sin factura e incluso, los alimentos que sean comprados en tiendas de abarrotes (papas fritas, galletas, chocolates, etc.).
De lado del empleado, es importante apegarse a la ley, ya que, si no compruebas tus gastos de forma clara, es posible que no puedan ser deducidos como viáticos y terminen siendo descontados de tu nómina. Además las implicaciones de no deducir tus viáticos correctamente no solo afectan tu bolsillo, sino que afectas directamente a los presupuestos de la empresa por el cargo de impuestos por no deducibilidad de los gastos, e incluso podría derivar en un revisión por parte del SAT a la situación fiscal de la empresa bajo la presunción de estar realizando gastos que no son indispensables para el objeto social.
Así que recuerda, los viáticos son los gastos estrictamente necesarios para que realices tus viajes de trabajo  y al ser una herramienta de trabajo, tienes que evitar el abuso y los excesos. Si tienes dudas sobre los gastos que pueden ser deducidos bajo este concepto y la manera en que debes obtener tus facturas, lo mejor es que lo consultes con tu jefe para realizar correctamente la comprobación de tus gastos.

En sistema de gastos de viajes te informamos  que es muy importante comprobar tus viáticos para que de esta manera no afecte tu economía y puedas deducir sin problema  en Software para viáticos   estamos para atenderte conocenos , llámanos te informamos con la mejor amabilidad posible.

en software para viáticos  te  explicamos los  pasos para  la rendición de viáticos todos los gastos realizados en el marco de un viaje  así como son los  concepto de viáticos, traslados y/o inscripciones actividades científicas deben ser rendidos a través de una Planilla de Viajes y Viáticos disponible en correspondiendo adjuntar la constancia de traslado y/o permanencia en el lugar de destino, según corresponda a la actividad realizada, y los comprobantes de gastos, en un todo de acuerdo .

software para viáticos  te explicamos pasos para rendir los viáticos

• Subsidio: Aquí se debe indicar el título del Programa o Proyecto o del instrumento de financiamiento aprobado recordar que cuando se trate de rendiciones relacionadas a Programas de investigación, siempre debe consignarse el título del Programa, no de los
  Proyectos que lo componen.
• Motivo del viaje: Aquí se debe indicar la actividad llevada a cabo ejemplo Asistencia a Congreso, Simposio, Encuentro,Jornada, realización de trabajo de campo u otra actividad que mantenga una relación directa con el plan de trabajo aprobado.
• Gastos en concepto de viáticos – Corresponde a gastos de alojamiento y comida realizados durante la estadía en el lugar de destino.
• Gastos en concepto de viáticos – Corresponde a gastos de alojamiento y comida realizados durante la estadía en el lugar de destino.
• Monto diario: Se refiere al monto del viático diario que, según el lugar de destino del viaje, surge de las escalas
  de viáticos nacionales o internacionales aprobadas .
• Total rubro: Aquí corresponde indicar el monto a ser rendido en función de la cantidad de días del viaje y el monto del viático diario según lugar de destino.
• Pasajes Terrestre Micro – Tren: En este caso deben presentarse los comprobantes de pago emitidos por la empresa proveedora del servicio por lo general son los billetes de pasaje que uno posee al momento de arribar al ómnibus o tren, donde consta itinerario y monto total pagado.
• Movilidad desde y hasta el domicilio: Corresponde a los gastos de traslado menores (taxi, remis, etc),
  realizados desde el domicilio hasta el lugar de salida del medio de transporte y viceversa.
• Gastos de combustible: Corresponde a gastos de carga de combustible cuando el viaje se realice con vehículos
  propios. Se deben presentar los comprobantes originales de cada pago realizado.

en software sistema para viáticos te damos estas pequeñas recomendaciones de como realizar   rendición de viáticos estamos para ayudarte a administrar tu empresa  con los software que te ayudaran  administrar tu empresa .